Branchen · Kuvertieren lassen
Einladungen mit Antwortkarte und Rückumschlag, Alumni-Briefe und Tagungsunterlagen kuvertieren wir für Veranstalter, Hochschulen und Institute aus Deutschland und Österreich von Hand – 18 ct – 45 ct je Sendung bis drei Beilagen, Siegel oder Schleife nach gemessenen Sekunden (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Mustersendung mit Foto entsteht am Tag des Wareneingangs. Geplant wird rückwärts vom Tag der Veranstaltung.
Warum werden Einladungen fast immer von Hand kuvertiert? Weil Karten im Format C6 oder quadratisch, Büttenkuverts ohne Fenster, Siegelaufkleber, Wachssiegel und Schleifen keine Anlage mögen. Eine Einladung mit Antwortkarte, Rückumschlag und Siegel braucht bei uns rund 24 Sekunden; davon entfallen allein 12 Sekunden auf das Siegel. Wer Einladungen von Hand eintüten lassen will, bekommt dafür eine eigene Leistung: Einladungen und Karten kuvertieren.
Was ist bei Hochschulen typisch? Neben Einladungen zu Festakt, Absolventenfeier oder Stiftungsabend gibt es die Alumni-Post: ein Brief der Rektorin, das Jahresmagazin, eine Bitte um Förderung. Die Adressen kommen fertig gedruckt, wir kuvertieren in der Halle. Für Kongresse und Tagungen stellen wir Unterlagen zusammen – Programm, Namensschild, Stadtplan, Gutschein – und stecken sie in rund 16 Sekunden in eine C4-Tasche.
Wie wird der Termin gehalten? Wir rechnen vom Veranstaltungstag zurück: Die Einladung soll sechs bis acht Wochen vorher ankommen, bei Festakten mit Rückmeldefrist eher früher. Daraus ergeben sich der Tag der Übergabe, die Kuvertiertage, die Mustersendung und der späteste Druckliefertermin. Wie so ein Plan aussieht, zeigt der Ratgeber Einladungen kuvertieren: Siegel, Schleife, Zeitplan.
Und wenn die Gästeliste nachträglich wächst? Dann schicken Sie die zusätzlichen Karten nach, und wir kuvertieren sie mit derselben Arbeitsanweisung. Auch für das, was übrig bleibt, gibt es eine feste Regel: Fehl-, Über- und Restmengen gehen gezählt an Sie zurück oder werden nach Ihrer schriftlichen Vorgabe vernichtet.
| Sendung | Sendungsart und Arbeitsschritte |
|---|---|
| Einladung zum Festakt mit Antwortkarte und Siegel. | Einladungsmailing mit Antwortkarte, rund 24 Sekunden je Sendung. |
| Alumni-Brief mit Jahresmagazin. | Mitgliederpost in C4 von Hand, etwa 17 Sekunden. |
| Tagungsunterlagen für Teilnehmer. | Programm und vier Beilagen in der Versandtasche, rund 16 Sekunden. |
| Weihnachts- oder Neujahrskarte der Hochschulleitung. | Weihnachtspost mit Schleife, etwa 22 Sekunden. |
Hochschulen verschicken Einladungen vor allem vor Semesterbeginn, zur Absolventenfeier im Sommer und zum Jahresempfang im Winter; Kongressveranstalter drei bis sechs Monate vor der Tagung. Kalkulieren Sie für die Kuvertierung einer Einladung mit Siegel wenige Arbeitstage, für den ganzen Weg ab Druckende etwa eine Woche. Kommt die Freigabe spät, helfen Wochenendschichten mit 25 % Zuschlag.
Aus der Praxis
Eine Universität aus Innsbruck lud 3.200 Gäste zu ihrem Jubiläumsfestakt ein: quadratische Karte, Antwortkarte, Rückumschlag und ein Siegelaufkleber mit Wappen auf der Lasche. Die Kuverts waren bereits adressiert und kamen in derselben Reihenfolge wie die Karten. Gemessen wurden 24 Sekunden je Sendung, zusammen rund 21 Arbeitsstunden. Das Foto der Mustersendung ging noch am Tag des Wareneingangs an das Veranstaltungsbüro, das den Sitz des Siegels korrigieren ließ. Mit Einrichtung und Transport hin und zurück ergaben sich etwa 21,6 ct je Sendung, davon 11 ct Arbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Freimachung und Kuverts übernahm die Universität selbst.
Rechnen Sie mit rund zwei Wochen vor dem geplanten Versandtag: eine Woche für Druck und Abholung, eine für Mustersendung, Kuvertieren und Übergabe. Bei kleinen Auflagen geht es auch schneller.
Ja, wenn Sie Siegellack oder fertige Wachssiegel mit Klebepunkt beistellen. Wir messen die Zeit an der Mustersendung; als Richtwert planen wir 12 Sekunden je Siegel oder Schleife (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Nein, Rückläufer gehen an Ihre Adresse auf dem Rückumschlag. Wir kuvertieren und übergeben, die Auswertung der Anmeldungen bleibt bei Ihnen.
Was Siegel und Schleife an Handzeit kosten, wie eine Einladung mit und ohne Siegel im Vergleich kalkuliert wird und wie der Zeitplan vom Veranstaltungstag aus rückwärts gebaut wird.
Artikel lesenSpiel im Kuvert, Wickelfalz oder Zickzackfalz, Einbruchfalz für C5, dicke Beilagen und kleine Karten: die häufigsten Ursachen für eine verrutschte Anschrift – und was Sie vor Druck und Anlieferung dagegen tun.
Artikel lesenFür Kunden aus
Nennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
