Sendungsarten · Kuvertieren lassen
Warenmuster kuvertieren wir von Hand, zusammen mit Anschreiben und Beilage, und prüfen jede Sendung auf der Zählwaage. Der Rahmen liegt bei 25 ct – 60 ct je Sendung inklusive Gewichtskontrolle (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); kalkuliert werden rund 19 Sekunden für Falzen, Muster, Beilage und Kuvertieren. Abgeholt wird in Deutschland und Österreich binnen 24 Stunden, kuvertiert an unseren Standorten in Tschechien.
Richtwert 2026 rund 19 s je Sendung von Hand (Voreinstellung im Kuvertierrechner) · Arbeitsanteil rund 8,7 ct · typischer Preis je Sendung 25 ct – 60 ct
Ein Mustermailing verbindet einen Brief mit etwas zum Anfassen: ein Sachet mit Creme oder Pulver, ein Stoff- oder Folienmuster auf einer Trägerkarte, ein Probetütchen Samen, ein Schlüsselanhänger oder ein flaches Werkzeugteil. Dazu kommen Anschreiben, eine Produktbeilage und oft ein Gutschein. Heikel ist nicht das Einlegen selbst, sondern dass das Muster beim Transport an seinem Platz bleibt, das Kuvert nicht durchdrückt und die Sendung nicht schwerer wird als geplant.
Bewährte Einlegereihenfolge im Kuvert mit Fenster:
Ist das Muster lose und dicker als 5 mm, empfehlen wir eine Trägerkarte mit Klebepunkt – das Muster bleibt dann in der Mitte und verschiebt die Anschrift nicht.
Flache Muster bis wenige Millimeter passen in C5 oder DIN lang, sofern das Anschreiben das Fenster ungestört erreicht. Für Muster ab etwa 5 mm, Kleinteile mit Kanten oder zerbrechliche Proben nehmen wir C5 oder C4 mit Luftpolster. Entscheidend sind drei Werte, die wir an der Mustersendung messen: die Dicke an der dicksten Stelle (mit einer Schlitzlehre), das Gesamtgewicht und die Frage, ob das Muster beim Schütteln ins Fenster wandert.
Weil Muster in Gewicht und Form schwanken, wiegt die Zählwaage nicht nur die Mustersendung, sondern jede Sendung gegen ein Soll mit Toleranz. Ausreißer nach oben – zwei Sachets statt eines – und nach unten – Muster fehlt – werden sofort aussortiert.
Warenmuster kuvertiert keine Standardanlage zuverlässig: Die Dicke ist ungleichmäßig, Sachets verrutschen, Kleinteile verklemmen. Deshalb arbeiten wir am Handplatz mit Einlegeschablone, Referenzstück und Zählwaage. Das Einlegen des Musters rechnen wir mit 6 Sekunden, das Kuvertieren mit 8 Sekunden, Falzen und Beilage kommen hinzu. Der Richtwert für das Einlegen inklusive Gewichtskontrolle liegt bei 25 ct – 60 ct je Sendung.
Unadressierte Vorarbeit wie Muster auf Trägerkarten kleben kann in Heimarbeit laufen; sobald adressierte Anschreiben dazukommen, kuvertieren wir ausschließlich in der Halle.
Schicken Sie uns fünf komplette Muster-Sets, die Stückliste mit Einlegereihenfolge, das Sollgewicht, falls bekannt, und die Menge je Teil. Bei Lebensmittel- oder Kosmetikproben brauchen wir zusätzlich den Hinweis, ob Temperatur oder Licht eine Rolle spielen. Kuverts, Anschreiben, Beilagen und Warenmuster stellen Sie bei; Kuverts, Postbehälter und Kartons können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Sendungsart bei uns endet: Muster, die ohne Brief und Kuvert als Warensendung verschickt werden, gehören zum Angebot auf apool.de: Proben ohne Kuvert beim Hub. Hier geht es um Muster, die gemeinsam mit einem Anschreiben ins Kuvert gehen.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Hautcreme-Sachet mit Anschreiben einer Apothekenkette | Sachet am Boden, Gewicht jeder Sendung geprüft. |
| Stoffmuster auf Trägerkarte für Innenausstatter | Karte mittig, Muster zur Rückseite. |
| Samentütchen im Gartenmailing | Tütchen hinter dem Gutschein, Kuvert C5. |
| Werbeanhänger im Luftpolster-Kuvert | Kanten geschützt, siehe Warenmuster und Give-aways. |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Kosmetikhersteller aus dem Raum Baden-Baden verschickte 15.000 Mustermailings an Stammkundinnen: Anschreiben, Sachet mit Serum und ein Gutschein. Wir kalkulierten 19 Sekunden je Sendung – Kuvertieren, Falzen, Muster und Beilage –, also rund 79 Arbeitsstunden oder 1.306 € beim Kalkulationssatz von 16,50 €, dazu 180 € Einrichtung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Kuverts und Porto waren nicht enthalten. An der Mustersendung platzte ein Sachet, weil es an der Lasche lag; seither steht in der Arbeitsanweisung: Sachet an den Boden, nie unter den Verschluss. Die Zählwaage sortierte später 41 Sendungen mit doppeltem Sachet aus.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Maschinell gar nicht, von Hand so dick, wie das Kuvert es sicher aufnimmt. Ab 5 mm empfehlen wir Luftpolster oder C4; die Dicke messen wir an der Mustersendung.
Ja, auf der Zählwaage gegen das Sollgewicht der Mustersendung – zusätzlich zur Stichprobe alle 250 Sendungen.
25 ct – 60 ct je Sendung inklusive Gewichtskontrolle, abhängig von Muster und Beilagen. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Sachet, Stoffprobe oder Anstecker im Brief: welches Kuvert passt, wie das Gewicht jeder Sendung geprüft wird und warum die Lasche an der Mustersendung ein zweites Mal kontrolliert wird.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
