Versandhandel und Kataloganbieter: Kataloge, Gutscheinkarten und Saisonmailings kuvertieren lassen

Versandhandel und Kataloganbieter: was wir kuvertieren und worauf es ankommt

Warum kommt der Katalog nicht in die Kuvertieranlage? Weil er dicker als 5 mm ist und in eine Versandtasche im Format C4 oder B4 gehört. Solche Taschen füllt man von Hand: Katalog mit dem Rücken nach unten einschieben, Anschreiben so davor legen, dass die Anschrift im Fenster sitzt, Gutscheinkarte obenauf, Lasche schließen. Eine geübte Kraft schafft das in rund 13 Sekunden einschließlich Bündeln.

Was ist beim Versandhandel anders als bei anderen Absendern? Die Aussendung ist fast immer nach Kundenwert gestaffelt: Stammkunden bekommen den Hauptkatalog mit Rabattkarte, Reaktivierungskunden einen Gutschein mit höherem Wert, Neukunden einen dünneren Einstiegskatalog. Diese Varianten trennen wir nach Stückliste; mit dritter Beilage steigt die Zeit auf etwa 15 Sekunden. Wie die Gruppen sauber getrennt bleiben, erklärt Mischmailing nach Empfängergruppen.

Wie viel passt auf eine Palette? Bei Katalogen in Taschen deutlich weniger als bei Briefen – je nach Umfang oft zwei- bis viertausend Sendungen. Wir packen in Kartons oder Postbehälter mit fester Stückzahl, schreiben die Menge auf jeden Behälter und dokumentieren die Palette mit Foto. Gebündelt wird nach der Leitregion- oder PLZ-Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister uns mitgeben – zu Tarifen und Einlieferungsbedingungen beraten wir nicht.

Gehört auch Ware in die Tasche? Ein flaches Muster oder eine Stoffprobe legen wir gern mit ein, gewogen je Sendung. Echte Bestellungen aus dem Onlineshop verpacken wir auf dieser Seite nicht; dafür gibt es Kommissionierung auf apool.de.

Was geben Sie uns mit?

• Kataloge und Beilagen aus der Druckerei, getrennt nach Titelvariante und Kundengruppe.
• Adressierte Anschreiben oder Adressträger in derselben Sortierung wie die Kataloge.
• Versandtaschen C4 oder B4 mit Fenster – oder die Spezifikation, damit wir sie mit Beleg und 8 % beschaffen.
• Ein Referenzstück je Gruppe und die Stückliste mit Mengen je Gruppe.
• Die Leitregion-Liste und den Übergabeort.

Welcher Vorlauf, welche Termine?

Kataloge folgen dem Sortiment: Frühjahr-Sommer-Kataloge gehen ab Januar, Herbst-Winter-Kataloge ab August hinaus, Weihnachtsmailings Anfang November. Weil ein Katalog meist an einem festen Starttermin der Kollektion hängt, sollte die Druckerei ihn mit einigen Tagen Puffer ausliefern. Wir brauchen vom Wareneingang bis zur Übergabe meist fünf bis acht Arbeitstage, bei großen Auflagen verteilen wir die Übergabe auf mehrere Tage.