Nordrhein-Westfalen · Kuvertieren für Hagen

Kuvertieren lassen für Unternehmen aus Hagen: Mailings und Handkuvertierung in Tschechien

Katalog- und Spezialversender aus Hagen lassen bei APOOL WERKE Kataloge in Versandtaschen stecken und Kundenpost kuvertieren. Ein Katalog über 5 mm geht von Hand in die C4- oder B4-Tasche, für 18 ct – 45 ct je Sendung; ein Nachfassbrief im Format DIN lang und C5 läuft über die Anlage für 6 ct – 14 ct – beides Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Bis Záchlumí sind es 589 km, der Lkw braucht 10–11 Stunden. Die Spedition buchen wir innerhalb von 24 Stunden, das Angebot erhalten Sie binnen 24 Stunden ab Eingang der Anfrage.

Rund um Hagen hat der Versandhandel in Westfalen lange Tradition: Katalog- und Spezialversender schicken Kataloge, Nachfassbriefe und Gutscheine per Post an ihre Stammkunden.

Angebot in 24 h +420 604 373 376

Nächster BetriebZáchlumí

Straßen-km589 km

Fahrzeit LKW10–11 Stunden

ÜberWaidhaus / Rozvadov (A6–D5)

Beim Katalog entscheidet die Reihenfolge: Das Anschreiben mit der Adresse liegt vorn, damit sie im Fenster der Tasche sitzt, dahinter der Katalog, zuletzt Bestellschein und Rückumschlag. Rutscht der Brief hinter den Katalog, ist die Sendung unzustellbar. Deshalb legt eine Einlegeschablone am Platz die Lage fest, und die Stichprobe alle 250 Sendungen prüft genau diesen Punkt. Kataloge sind schwer, eine Palette trägt deutlich weniger Sendungen als bei Briefen; wir wiegen jede Palette und notieren Gewicht und Stückzahl im Mengenprotokoll. Mehr unter Katalog- und Prospektmailing in der Versandtasche.

Nach dem Katalog kommt der Nachfassbrief: Kunden, die nicht bestellt haben, bekommen einen Gutschein, Stammkunden eine Einladung zum Vorverkauf, lange inaktive Kunden ein Reaktivierungsangebot. Das sind drei Gruppen mit je eigener Beilage, die wir nach Ihrer Stückliste trennen. Welche Fragen sich Versender dabei stellen, beantwortet Versandhandel und Kataloganbieter.

Neben dem Versandhandel gibt es in Südwestfalen Hersteller mit Händlernetz und Bildungsanbieter mit Fernlehrgängen. Hersteller verschicken Preislisten mit Musterkarte an Fachhändler, Bildungsanbieter Lehrhefte mit Einsendeaufgaben in Versandtaschen. Beides stecken wir von Hand; bei Musterkarten prüft die Zählwaage jede Sendung. Adressen drucken wir nicht – der Adressdruck gehört zu APOOL WERKE auf apool.de. Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung.

Die Unterlagen kommen dann über Záchlumí bei Stříbro ins Land, unseren Betrieb an der D5 rund 35 km hinter Waidhaus und Rozvadov. Bei großen Katalogauflagen hilft Blovice (634 km von Hagen) mit ganzen Kundensegmenten. Für die Fracht rechnen Sie je Richtung mit 175 € pro Palette oder 1.104 € pro vollem Lkw (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); bei vielen Katalogpaletten ist der volle Lkw meist günstiger. Kuverts, Anschreiben, Beilagen und Warenmuster stellen Sie bei; Kuverts, Postbehälter und Kartons können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen.

Zeitplan für Mailings aus Hagen

Tag 1 – AbholungDer Lkw lädt die Katalogpaletten bei der Druckerei in Hagen oder in Westfalen und fährt in 10–11 Stunden nach Záchlumí.
Tag 1–2 – MustersendungAm Tag des Wareneingangs bauen wir die Tasche mit Katalog und prüfen Fensterlage, Dicke und Gewicht – Foto an Sie.
ab Freigabe – KuvertierenVon Hand an Plätzen mit Einlegeschablone; jede Palette wird gewogen und mit Stückzahl protokolliert.
Übergabe an den EinlieferungspunktGebündelt nach Leitregion gehen die Paletten an Ihren Postdienstleister in Nordrhein-Westfalen oder an Ihr Lager in Hagen.

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Kuvertier-Aufträge kommen aus Hagen?

Frühjahrskatalog mit Bestellschein

Katalog, Anschreiben und Bestellschein in der B4-Tasche mit Fenster, von Hand gesteckt, im Bereich 18 ct – 45 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Einlegeschablone sorgt dafür, dass die Adresse im Fenster bleibt; jede Palette wird gewogen.

Lehrhefte für einen Fernlehrgang

Drei Lehrhefte und ein Begleitschreiben in der C4-Tasche, 16 Sekunden je Sendung laut Rechner. Die Hefte wechseln je Kursmonat, deshalb arbeiten wir mit einer Stückliste je Kurs und getrennten Behältern.

Preisliste mit Musterkarte für Fachhändler

Gefalzter Brief, Preisliste und Musterkarte im C4-Kuvert, 19 Sekunden je Sendung. Das Einlegen der Karte mit Gewichtskontrolle kostet 25 ct – 60 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026

Frühjahrskatalog eines Versandhändlers mit Anschreiben und Bestellschein in der B4-Versandtasche · Unterlagen aus Hagen, kuvertiert in Tschechien (nächster Betrieb Záchlumí)

Stückzahl36.000 Sendungen
Kuvertieren (von Hand)8 s
2 × Beilage zusammentragen (je Beilage) à 2 s4 s
Bündeln und Behälter1 s
Sekunden je Sendung (Handarbeit)13 s
Arbeitsstunden130 h × 16,50 €
Arbeit2.145 € = 6,0 ct je Sendung
Einrichtung und Mustersendung, einmalig60 €
Transport hin und zurück (14 Paletten, 589 km)2.208 €
Gesamt netto (ohne Porto und Kuverts)4.413 € = 12,3 ct je Sendung
Laufzeit bei 2.000 h/Tagunter einem Arbeitstag (plus Mustersendung)

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Kalkulation nach Sekunden je Sendung; Kuverts beigestellt oder mit Beleg + 8 %. Eigenes Mailing im Kuvertierrechner durchrechnen

Was kostet der Transport ab Hagen?

Position	Richtwert	Hinweis
Palette oder Gitterbox als Stückgut, Hagen → Záchlumí	175 €	eine Richtung, 589 km, Partnerspedition
Ganzer LKW (33 Paletten), Hagen → Záchlumí	1.104 €	eine Richtung; Rückfahrt gleich kalkuliert
Drucksachen hin, fertige Sendungen zurück zum Einlieferungspunkt (1 Palette)	350 €	beide Richtungen zusammen
Ausweichbetrieb: Blovice	634 km	wenn Kapazität oder Pufferlager es verlangen

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Aus der Praxis: ein Mailing aus Hagen

Ein Versender von Heimtextilien aus Hagen wollte Stammkunden eine neue Stoffkollektion zeigen: 10.000 Sendungen mit gefalztem Brief und einer Musterkarte mit fünf aufgeklebten Stoffproben im C5-Kuvert. Weil die Karte an einer Seite dicker war, drehten wir sie so, dass sie nicht vor dem Fenster lag, und hielten das in der Arbeitsanweisung fest. Gemessen wurden 19 Sekunden je Sendung, zusammen rund 53 Arbeitsstunden oder etwa 8,7 ct Arbeitsanteil je Kuvert beim Kalkulationssatz 16,50 €. Die Zählwaage prüfte jede Sendung gegen das Sollgewicht. Gebündelt nach Leitregion, gingen die Behälter mit Mengenprotokoll an den Postdienstleister des Versenders. Alle Beträge sind Richtwerte 2026, Kuverts und Freimachung waren nicht enthalten.

Welche Sendungsarten sind hier typisch?

Katalog Katalog über 5 mm mit Anschreiben und Bestellschein in C4 oder B4 rund 13 s je Sendung · 18 ct – 45 ct Warenmuster Sachet, Karte oder Kleinteil mit Anschreiben – Gewicht jeder Sendung geprüft rund 19 s je Sendung · 25 ct – 60 ct

Fragen von Firmen aus Hagen

Wie viele Kataloge aus Hagen passen auf eine Palette?

Das hängt von Seitenzahl, Papier und Taschenformat ab und wird an der Mustersendung ausgerechnet. Kataloge in Versandtaschen füllen eine Palette mit deutlich weniger Sendungen als Briefe; wir wiegen jede Palette und nennen Gewicht und Stückzahl im Mengenprotokoll, damit Ihr Postdienstleister planen kann.

Wie lange dauert die Fahrt von Hagen nach Záchlumí?

Für 589 km mit Grenzübertritt bei Waidhaus / Rozvadov (A6–D5) plant die Spedition 10–11 Stunden Fahrzeit. Kommt der Lkw abends an, zählen wir die Katalogpaletten am nächsten Morgen und bauen gleich danach die Mustersendung.

Wie viel Arbeit steckt in 36.000 Katalogen aus Hagen?

Mit Anschreiben, Bestellschein und Bündeln ergibt der Rechner rund 130 Arbeitsstunden, verteilt auf viele Handplätze. Mit Abholung, Mustersendung und Rückfahrt planen Sie etwa zwei Wochen; bei festem Versandtag arbeiten wir auch am Wochenende mit 25 % Zuschlag.

Was gehört bei einem Katalogmailing nicht zu Ihrem Auftrag?

Wir drucken nichts und übernehmen keine Adressdaten. Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung. Kuverts, Anschreiben, Beilagen und Warenmuster stellen Sie bei; Kuverts, Postbehälter und Kartons können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen.