Sendungsarten · Kuvertieren lassen
Einladungen mit Antwortkarte kuvertieren wir ausschließlich von Hand, weil Karton, quadratische Kuverts und Siegel an keiner Kuvertieranlage sauber laufen. Wir rechnen mit rund 24 Sekunden je Sendung für Einlegen, zwei Antwortteile und das Siegel; der Rahmen liegt bei 18 ct – 45 ct je Einladung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Mustersendung sehen Sie am Tag des Wareneingangs als Foto – der Zeitplan wird rückwärts vom Veranstaltungstermin gerechnet.
Richtwert 2026 rund 24 s je Sendung von Hand (Voreinstellung im Kuvertierrechner) · Arbeitsanteil rund 11 ct · typischer Preis je Sendung 18 ct – 45 ct
Eine Einladung besteht meist aus vier bis sechs Teilen: die Einladungskarte auf festem Karton, eine Antwortkarte oder ein Antwortformular, oft ein kleiner Rückumschlag, dazu Programm, Anfahrtsskizze oder Parkausweis und am Ende das Siegel auf der Lasche. Oft ist das Kuvert schon beschriftet und die Karte trägt die persönliche Anrede – dann müssen beide zusammenfinden.
Die übliche Einlegereihenfolge, von der Vorderseite des Kuverts nach hinten:
Typisch sind C6 (114 × 162 mm) für Karten im A6-Format, C5 für Klappkarten und quadratische Kuverts, etwa 155 × 155 oder 220 × 220 mm, für gestaltete Einladungen. Fenster kommen selten vor; ist die Anschrift schon auf dem Kuvert, muss die personalisierte Karte in das passende Kuvert. Gefütterte Kuverts und Karton über 300 g/m² machen die Sendung steif – eine Karte, die sich nicht biegen lässt, braucht zwei bis drei Millimeter Luft im Kuvert, sonst reißt die Lasche beim Schließen.
Auch hier gilt: Die Mustersendung wird gewogen und gemessen. Ein Siegel aus Wachs trägt zwei bis drei Millimeter auf; schwere Karten mit Rückumschlag rutschen damit leicht in die nächste Gewichtsstufe. Sonderformate von C6 bis B4 verarbeiten wir alle am Handplatz.
Einladungen laufen immer von Hand: Kartonstärke, quadratisches Format, Siegel und oft auch der Abgleich zwischen beschriftetem Kuvert und personalisierter Karte schließen die Kuvertieranlage aus. Eine Schablone am Siegelplatz sorgt dafür, dass der Aufkleber immer gleich sitzt. Allein das Siegel kostet 12 Sekunden, eine Schleife ähnlich viel – ein Grund, warum die Einladung zu den aufwendigeren Sendungsarten zählt.
Zusammengehörige Karten und Kuverts werden in der Halle kuvertiert. Unadressierte Vorarbeit – Antwortkarte in den neutralen Rückumschlag stecken, Programm und Skizze vorab zusammenlegen – kann in Heimarbeit vorbereitet werden, sofern Sie das freigeben.
Wir brauchen eine fertige Mustereinladung oder ein Foto davon, alle Teile mit Stückzahl, die Siegelaufkleber oder das Wachs samt Petschaft und, wenn Karte und Kuvert personalisiert sind, beide in derselben Reihenfolge gedruckt. Dazu den Veranstaltungstermin, den spätesten Versandtag und den Übergabeort. Kuverts, Anschreiben, Beilagen und Warenmuster stellen Sie bei; Kuverts, Postbehälter und Kartons können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Sendungsart bei uns endet: Kuverts oder Karten mit Namen bedrucken übernehmen wir auf diesem Web nicht; wer das braucht, findet den Adressdruck bei APOOL WERKE auf apool.de. Kalligrafie und handschriftliche Adressen bieten wir nicht an.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Jubiläumsfeier eines Familienunternehmens | Wachssiegel, Programmkarte, Antwort per Rückumschlag. |
| Absolventenfeier einer Hochschule | Karte und beschriftetes Kuvert paarweise, fester Stichtag. |
| Kundenabend eines Autohauses | Parkausweis gut sichtbar hinter der Antwortkarte. |
| Hausmesse mit Anmeldekarte | Siegelaufkleber in Firmenfarbe, siehe Einladungen kuvertieren. |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Eine Stiftung aus Tübingen lud 2.400 Gäste zu einem Festakt ein: Klappkarte im Quadratformat, Antwortkarte im kleinen Rückumschlag und ein Siegelaufkleber mit Wappen. Wir kalkulierten 8 Sekunden für das Einlegen, zweimal 2 Sekunden für Antwortkarte und Rückumschlag sowie 12 Sekunden für das Siegel – zusammen 24 Sekunden. Daraus wurden rund 16 Arbeitsstunden, 264 € beim Satz von 16,50 € und 60 € Einrichtung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), ohne Kuverts und ohne Porto. Die Mustersendung zeigte, dass die Karte das Kuvert beim Schließen spannte; die Stiftung ließ die Kuverts zwei Millimeter größer nachliefern, bevor die Serie begann.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Rechnen Sie ab Abholung mit einer Woche bis zur Übergabe bei einigen tausend Karten. Für den Antwortrücklauf sollten die Einladungen vier bis sechs Wochen vor dem Termin beim Gast sein – der Zeitplan rechnet deshalb rückwärts.
Der Rahmen liegt bei 18 ct – 45 ct je Sendung; kalkuliert wird nach der gemessenen Zeit an der Mustersendung, typisch 24 Sekunden. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Ja, beides von Hand an den Siegelplätzen, nach Ihrem Muster und mit Ihrem Material; wir rechnen dafür rund 12 Sekunden je Sendung.
Was Siegel und Schleife an Handzeit kosten, wie eine Einladung mit und ohne Siegel im Vergleich kalkuliert wird und wie der Zeitplan vom Veranstaltungstag aus rückwärts gebaut wird.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
