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Leistungen · Kuvertieren & Mailings

Bündeln, Verpacken und einlieferungsfertig übergeben – Mailings in Behältern und auf Paletten

Nach dem Kuvertieren bündeln wir Ihre Sendungen nach der Leitregion- oder PLZ-Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister vorgeben, packen sie in Postbehälter oder Kartons, setzen sie auf Paletten mit Mengenaufkleber und übergeben sie mit Mengenprotokoll und Fotos – an Sie, an Ihren Lettershop-Partner oder an den Einlieferungspunkt in Deutschland oder Österreich. Der Richtwert 2026 liegt bei 8 € – 15 € je 1.000 Sendungen für Bündeln und Behälter; die Spedition organisieren wir binnen 24 Stunden. Gearbeitet wird an unseren Standorten in Tschechien, Zentrale Moravská Třebová. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Richtwert 2026 8,00 € – 15,00 € je 1.000 Sendungen · Bündeln und Behälter

Bündeln, Verpacken und einlieferungsfertig übergeben bei APOOL WERKE in Tschechien (Illustrationsfoto)

Bündeln, Verpacken und einlieferungsfertig übergeben: Fertige Briefe bündeln und für die Post fertig machen lassen

Was heißt einlieferungsfertig? Die Sendungen verlassen uns so, dass am Ziel niemand mehr umpacken muss: in der Reihenfolge der Liste gebündelt, in Behältern oder Kartons mit gleicher Menge, auf Paletten, die außen sagen, was darauf steht, und mit einem Protokoll, das jede Zahl belegt. Wer diese Arbeit bisher in der eigenen Poststelle oder mit Aushilfen erledigt hat, kennt den Aufwand: Hunderte Behälter zählen, beschriften, stapeln. Bei uns ist das der letzte Schritt jedes Kuvertierauftrags und kann auch für Sendungen gebucht werden, die bereits fertig kuvertiert zu uns kommen.

Nach welcher Vorgabe wird gebündelt? Nach Ihrer. Gebündelt wird nach der Leitregion- oder PLZ-Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister uns mitgeben – zu Tarifen und Einlieferungsbedingungen beraten wir nicht. In der Praxis bekommen wir eine Tabelle mit Leitregionen oder Postleitzahlbereichen und der Anzahl Sendungen je Bereich, dazu Angaben zur Bündelgröße und zum Behältertyp. Die Anschreiben kommen idealerweise schon in dieser Reihenfolge aus dem Druck; wir halten die Reihenfolge beim Kuvertieren ein und setzen an jeder Bereichsgrenze einen Trennzettel oder beginnen einen neuen Behälter. Liegt keine Liste vor, bündeln wir nach fester Menge je Behälter.

Was gehört ausdrücklich nicht dazu? Portooptimierung, Einlieferungslisten und das Frankieren gehören nicht zu dieser Leistung; APOOL WERKE bietet die Vorbereitung der Adressen und die Sortierung für den Tarif gesondert auf apool.de unter Adressieren und Personalisieren an. Wie eine gesamte Kampagne von der Datei bis zur Einlieferung zusammenhängt, beschreibt der Ratgeber zur Mailing-Kampagne auf apool.de. Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung.

Postbehälter oder Kartons? Das entscheidet meist der Empfänger. Postbehälter aus Kunststoff stellt in der Regel Ihr Postdienstleister oder Lettershop-Partner; wir beschaffen passende Behälter oder Kartons auf Wunsch nach Ihrer Spezifikation. Die Sendungen stehen aufrecht und mit der Anschrift in dieselbe Richtung, jeder Behälter bekommt die gleiche Menge und einen Aufkleber mit Bereich, Laufnummer und Stückzahl. Kartons verschließen wir, Behälter lassen wir offen oder decken sie ab, je nach Vorgabe. Bei Einladungen mit Siegel oder Schleife stellen wir niedriger, damit nichts gedrückt wird.

Wie werden die Paletten aufgebaut? Behälter oder Kartons werden in Lagen gestapelt, die Palette wird mit der Umreifungsmaschine gesichert und außen mit einem Mengenaufkleber versehen: Auftrag, Bereich oder Gruppe, Anzahl Behälter, Anzahl Sendungen, Palettennummer. Jede fertige Palette fotografieren wir von zwei Seiten. Gewicht und Höhe richten wir nach den Vorgaben der Annahmestelle, wenn Sie sie mitschicken. Bei großen Kampagnen zählen die rund 1.700 Palettenplätze an unseren Standorten als Puffer, falls die Übergabe erst an einem festen Tag stattfinden soll.

Wohin gehen die fertigen Sendungen? An jede Adresse in Deutschland oder Österreich, die Sie nennen: zurück an Ihr Haus, an Ihren Lettershop-Partner, der die Freimachung übernimmt, oder direkt an einen Einlieferungspunkt Ihres Postdienstleisters. Eigene Fahrzeuge haben wir nicht; die Partnerspedition buchen wir binnen 24 Stunden, für einzelne Paletten oder einen ganzen Lkw. Lieferschein und Palettenfotos fahren mit. Wie der Transport zwischen Tschechien und Deutschland organisiert ist, beschreibt APOOL WERKE unter Transport auf apool.de. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen.

Was belegt das Mengenprotokoll? Jede Zeile steht für einen Behälter oder eine Palette: Bereich oder Gruppe, Sendungen je Behälter, Anzahl Behälter, Gesamtmenge, Anzahl Stichproben und deren Befund, Palettennummer und Bemerkungen. Sie erhalten das Protokoll als Excel und als PDF, bevor die Spedition ankommt, damit Sie oder Ihr Postdienstleister die Mengen vorab kennen. Ein Muster zeigt die Seite So arbeiten wir. Wir versprechen keinen Fehleranteil, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Mustersendung mit Fotofreigabe, Arbeitsanweisung, Stichprobe alle 250 Sendungen, Gewichtskontrolle und Mengenprotokoll je Behälter und Palette.

So arbeiten wir: vier Schritte bis zur geprüften Sendung

  1. Mustersendung und Musterbehälter mit Fotofreigabe

    Am Tag des Wareneingangs fotografieren wir nicht nur die Mustersendung, sondern auch einen gepackten Musterbehälter mit Aufkleber. Sie sehen, wie die Sendungen stehen, welche Menge hineinpasst und was auf dem Aufkleber steht, und geben beides zusammen frei.

  2. Elektronische Arbeitsanweisung mit Bündelvorgabe

    Die Anweisung am Platz enthält seit 2019 neben Einlegereihenfolge und Fensterlage auch die Bündelregel: Bereichsgrenzen aus Ihrer Liste, Menge je Behälter, Beschriftung und Palettenaufbau.

  3. Kuvertieren, Stichprobe, Zählen je Behälter

    Alle 250 Sendungen zieht die Schichtleitung eine Stichprobe. Jeder Behälter wird beim Packen gezählt, bei mehreren Beilagen zusätzlich mit der Zählwaage gegen das Sollgewicht geprüft.

  4. Mengenprotokoll, Palettenfotos und Übergabe

    Paletten werden umreift, beschriftet und fotografiert. Das Mengenprotokoll geht als Excel und PDF an Sie; die Partnerspedition übernimmt mit Lieferschein und bringt die Paletten an die genannte Adresse in Deutschland oder Österreich.

Wie ist die Sendung aufgebaut?

Gebündelt wird, was vorher kuvertiert wurde: meist Serienbriefe im Format DIN lang oder C5 mit Fenster, oft Mitgliederpost, Spendenbriefe oder Kataloge in Versandtaschen. Die Einzelheiten zu diesen Sendungen stehen unter Serienbrief mit Beilagen, Mitglieder- und Verbandspost und Katalog- und Prospektmailing in der Versandtasche.

Für das Bündeln zählen Format, Dicke und Gewicht der fertigen Sendung. Flache DIN-lang-Briefe passen zu Hunderten in einen Behälter, Versandtaschen mit Katalog nur zu wenigen Dutzend; entsprechend unterscheidet sich die Zahl der Paletten. Das Gewicht der Mustersendung steht auf dem Freigabefoto, damit Sie oder Ihr Postdienstleister die Bündel und Behälter vorab planen können.

Aus der Praxis

Ein Tiroler Sportartikelhändler ließ seinen Frühjahrsbrief an 60.000 Stammkunden bei uns kuvertieren: Anschreiben DIN lang mit Fenster und zwei flachen Beilagen, maschinell. Sein Postdienstleister gab eine PLZ-Liste mit 38 Bereichen und eine feste Menge je Behälter vor. Die Anschreiben kamen bereits in dieser Reihenfolge aus dem Druck; an jeder Bereichsgrenze begann ein neuer Behälter mit Aufkleber. Nach zwei Arbeitstagen standen die Sendungen in Postbehältern auf sechs Paletten, jede umreift, fotografiert und mit Mengenaufkleber. Das Protokoll lag am Vorabend beim Kunden, der es an seinen Postdienstleister weitergab; die Partnerspedition übergab die Paletten am vereinbarten Morgen am Einlieferungspunkt in Innsbruck.

Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026

Serienbrief DIN lang mit Fenster und zwei Beilagen, maschinell kuvertiert, nach PLZ-Liste gebündelt, in Postbehälter und auf Paletten · Unterlagen aus Innsbruck, kuvertiert in Tschechien (nächster Betrieb Záchlumí)

  1. Stückzahl60.000 Sendungen
  2. Kuvertieren maschinell (Mittelwert 6 ct–14 ct)6.000 €
  3. Bündeln und Behälter1 s
  4. Sekunden je Sendung (Handarbeit)1 s
  5. Arbeitsstunden17 h × 16,50 €
  6. Arbeit6.275 € = 10,5 ct je Sendung
  7. Einrichtung und Mustersendung, einmalig60 €
  8. Transport hin und zurück (6 Paletten, 430 km)1.680 €
  9. Gesamt netto (ohne Porto und Kuverts)8.015 € = 13,4 ct je Sendung
  10. Laufzeit bei 2.000 h/Tagunter einem Arbeitstag (plus Mustersendung)

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Kalkulation nach Sekunden je Sendung; Kuverts beigestellt oder mit Beleg + 8 %. Eigenes Mailing im Kuvertierrechner durchrechnen

Wie wird abgerechnet?

Bündeln, Packen in Postbehälter oder Kartons und Palettieren mit Mengenaufkleber kosten 8,00 € – 15,00 € je 1.000 Sendungen; bei 60.000 Sendungen sind das also 480 € – 900 €. Das Kuvertieren selbst rechnen wir getrennt – maschinell 6 ct – 14 ct je Sendung, von Hand 18 ct – 45 ct. Beschaffen wir Behälter oder Kartons, berechnen wir den Einkaufspreis mit Beleg und 8 % Zuschlag. Porto und Kuverts sind in keinem dieser Beträge enthalten. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Bündeln und Übergabe übernehmen wir vom Musterlauf bis zur Großserie: vom Karton mit ein paar hundert Einladungen, der an Ihre Poststelle geht, bis zur Lkw-Ladung mit Postbehältern für mehrere Einlieferungspunkte.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Zeitplan

  1. Tag 0 – Anfrage mit ListeSie schicken Leitregion- oder PLZ-Liste, Behältervorgabe, Übergabeadresse und Termin; das Angebot folgt binnen 24 Stunden.
  2. Tag 1 – AbholungDie Partnerspedition holt Drucksachen, Kuverts und gegebenenfalls Behälter binnen 24 Stunden ab.
  3. Tag des Wareneingangs – MusterMustersendung und gepackter Musterbehälter mit Aufkleber gehen als Foto an Sie.
  4. ab Freigabe – Kuvertieren, Bündeln, PalettierenKuvertiert wird in Listenreihenfolge, gepackt in Behälter mit fester Menge, die Paletten werden umreift und fotografiert.
  5. Übergabetag – Protokoll und SpeditionDas Mengenprotokoll kommt vorab, die Paletten gehen an Sie, Ihren Lettershop-Partner oder den Einlieferungspunkt in Deutschland oder Österreich.

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Was liefern Sie zum Auftrag?

  • Die Leitregion- oder PLZ-Liste Ihres Postdienstleisters mit Mengen je Bereich, als Excel oder CSV.
  • Die Vorgabe zu Bündelgröße, Behältertyp, Menge je Behälter und Beschriftung.
  • Postbehälter oder Kartons – oder den Auftrag, sie nach Ihrer Spezifikation zu beschaffen.
  • Übergabeadresse, Übergabetag und Zeitfenster der Annahmestelle.
  • Auf Wunsch die Vorgaben der Annahmestelle zu Palettenhöhe und Palettengewicht.
Wer liefert was beim Kuvertieren?
PositionWer stellt bei?Was wir damit tun
Anschreiben (gedruckt, ggf. adressiert)Kunde bzw. seine DruckereiWareneingang mit Foto und Mengenabgleich, getrennt nach Gruppen
Kuverts oder VersandtaschenKunde – oder APOOL beschafft nach SpezifikationBeschaffung mit Beleg + 8 %; Passform prüfen wir an der Mustersendung
Beilagen, Antwortkarten, RückumschlägeKundeZusammentragen in freigegebener Reihenfolge, Vollständigkeit per Stichprobe und Waage
Warenmuster, Give-aways, SiegelaufkleberKundeEinlegen nach Muster, Gewichtskontrolle je Sendung
Referenzstück und EinlegereihenfolgeKundeMustersendung mit Fotofreigabe am Tag des Wareneingangs
Stückliste je Empfängergruppe, Leitregion-ListeKunde bzw. sein PostdienstleisterKennzeichnung, Trennung, Bündeln nach Vorgabe
Postbehälter, Kartons, PalettenKunde – oder APOOL nach AbsprachePacken mit fester Menge, Mengenaufkleber, Mengenprotokoll
Kuvertieranlage, Handkuvertierplätze, ZählwaagenAPOOLEinstellung und Einlegeschablone an der Mustersendung

Fehl-, Über- und Restmengen

Sendungen, die bei der Stichprobe oder beim Packen auffallen – offener Verschluss, verrutschte Anschrift, beschädigtes Kuvert –, kommen nicht in den Behälter, sondern werden neu kuvertiert und in den richtigen Bereich einsortiert. Ist ein Anschreiben selbst beschädigt, legen wir es gezählt beiseite und führen es im Mengenprotokoll auf. Übrige Kuverts, Beilagen und leere Behälter melden wir nach Abschluss mit Menge. Fehl-, Über- und Restmengen gehen gezählt an Sie zurück oder werden nach Ihrer schriftlichen Vorgabe vernichtet.

Arbeitsplätze und Ausstattung

  • Verpackungstische mit Rollenbahnen, Postbehälter- und Kartonpacken
  • Umreifungsmaschine, Etikettier- und Stempelplätze
  • Tisch- und Palettenwaagen (Zählwaagen) für die Gewichtskontrolle
  • Gabelstapler, Akkustapler, Scherenhubwagen, Rampe an allen 7 Standorten
  • Mengenprotokoll je Behälter und Palette (Excel/PDF)
  • Fotodokumentation Wareneingang und Ausgang

Ausstattung an allen Standorten

Fragen zu Bündeln, Verpacken und einlieferungsfertig übergeben

Erstellen Sie auch die Unterlagen für die Einlieferung?

Nein. Wir liefern 2026 das Mengenprotokoll je Behälter und Palette als Excel und PDF sowie Fotos der Paletten; die Unterlagen für die Einlieferung und die Freimachung übernehmen Sie, Ihr Lettershop-Partner oder Ihr Postdienstleister. Gebündelt wird nach der Leitregion- oder PLZ-Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister uns mitgeben – zu Tarifen und Einlieferungsbedingungen beraten wir nicht.

Was kostet das Bündeln bei 60.000 Sendungen?

Bei 8 € – 15 € je 1.000 Sendungen sind das 480 € – 900 € für Bündeln, Behälter packen und Palettieren, ohne das Kuvertieren. Behälter, die wir beschaffen, kommen mit 8 % Zuschlag auf den Beleg hinzu. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Können Sie an mehrere Einlieferungspunkte gleichzeitig liefern?

Ja. Wir bilden die Paletten je Ziel getrennt, beschriften sie mit Ziel und Menge und buchen für jedes Ziel eine eigene Fahrt der Partnerspedition, binnen 24 Stunden organisiert. Im Mengenprotokoll steht jede Zieladresse als eigener Block.

Weiterlesen im Ratgeber

Bündeln, Verpacken und einlieferungsfertig übergeben anfragen – Angebot je Sendung in 24 Stunden

Nennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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