Kuvertieren lassen für Unternehmen aus Koblenz: Mailings und Handkuvertierung in Tschechien

Die Unterlagen kommen dann über Záchlumí bei Stříbro ins Land, unseren Betrieb an der D5 rund 35 km hinter Waidhaus und Rozvadov. Wer in Koblenz Post an viele Empfänger verschickt, hat selten ein Problem mit dem Druck, aber häufig mit den Händen danach: Die Jahresinformation eines Versicherers, das Beitragsschreiben eines Berufsverbands oder die Einladung einer Kammer zur Vollversammlung müssen gefalzt, zusammengetragen, in der richtigen Reihenfolge ins Fensterkuvert gesteckt, verschlossen und gezählt werden – und zwar bis zu einem festen Versandtag. Genau diese Arbeit übernehmen wir als Lohnkuvertierung, vom kleinen Verbandsrundschreiben bis zur Kampagne mit mehreren Paletten.

Worauf achten Absender aus Verwaltung und Finanzbranche besonders? Auf zwei Dinge: dass die Anschrift sauber im Fenster sitzt und dass niemand Unbefugtes die Anschreiben liest. Die Fensterlage legen wir an der Mustersendung fest und prüfen sie bei jeder Stichprobe alle 250 Sendungen erneut. Adressierte Anschreiben sind personenbezogene Daten: Auf Wunsch schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, nur die Mitarbeiter des Auftrags haben Zugriff, und wir fertigen keine Kopien oder Scans der Adressen an. Adressierte oder personalisierte Sendungen kuvertieren wir nur in der Halle; in Heimarbeit laufen allein unadressierte Vorarbeiten wie Beilagen zusammentragen, Karten in neutrale Kuverts stecken oder Antwortkarten einlegen. Hintergründe zu Vertrag und Ablauf stehen im Ratgeber Datenschutz beim Kuvertieren adressierter Sendungen.

Viele Aufträge aus Koblenz sind Mischmailings: Ein Versicherer schreibt Bestandskunden anders an als Neukunden, ein Verband legt aktiven Mitgliedern eine andere Beilage bei als Fördermitgliedern. Wir arbeiten dann nach Ihrer Stückliste je Empfängergruppe, halten die Gruppen auf getrennten, beschrifteten Stellplätzen und zählen jede Gruppe für sich. Wie das im Detail aussieht, beschreibt Mischmailing nach Empfängergruppen; typische Fehlerquellen fasst der Beitrag Mischmailing ohne Verwechslung zusammen.

Für den Transport aus Koblenz rechnen Sie je Palette und einfacher Fahrt mit etwa 157 €, für einen vollen Sattelzug mit etwa 990 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Ist Záchlumí mit einer Saison ausgelastet, springt Blovice (555 km) mit Teilmengen ein. Die fertigen Sendungen gehen gebündelt und in Postbehältern an Ihren Lettershop-Partner oder an den Einlieferungspunkt in Rheinland-Pfalz, begleitet vom Mengenprotokoll je Behälter und Palette. Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung.