Sendungsarten · Kuvertieren lassen
Spendenmailings kuvertieren wir für Hilfswerke, Stiftungen und Vereine aus Deutschland und Österreich in Tschechien – mit gleichen Beilagen maschinell, mit Aufmerksamkeit oder mehreren Varianten von Hand. Der Rahmen liegt bei 6 ct – 45 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); von Hand kalkulieren wir rund 15 Sekunden für Falzen, Beileger, Überweisungsträger und Kuvertieren. Adressierte Spenderbriefe bleiben ausschließlich in der Halle.
Richtwert 2026 rund 15 s je Sendung von Hand (Voreinstellung im Kuvertierrechner) · Arbeitsanteil rund 6,9 ct · typischer Preis je Sendung 6 ct – 45 ct
Ein Spendenbrief lebt von wenigen, gut gesetzten Teilen: das persönliche Anschreiben mit der Bitte, ein Überweisungsträger – in Deutschland meist ein vorbefüllter SEPA-Vordruck, in Österreich ein Zahlschein –, ein Beileger mit Projektfoto und häufig eine kleine Aufmerksamkeit wie Karte, Aufkleber, Lesezeichen oder Kalender. Manche Organisationen legen einen Rückumschlag für Rückfragen bei.
Einlegereihenfolge von der Fensterseite nach hinten:
Ist der Überweisungsträger mit Spendernummer vorbefüllt, gehört er zum Anschreiben wie ein Ausweis zur Mitgliederpost – beide müssen dann in derselben Reihenfolge gedruckt sein.
Die meisten Spendenbriefe gehen in DIN lang mit Fenster links; der Überweisungsträger im Format DIN lang passt ungefalzt. Mit Kalender oder Klappkarte wird es C5 oder C6/5. Weil Überweisungsträger auf dünnem, glattem Papier gedruckt sind, rutschen sie leicht – ein Grund mehr, sie direkt hinter das Anschreiben zu legen.
Aufmerksamkeiten tragen auf: Ein Lesezeichen mit Band oder ein Aufkleberbogen auf Karton kann die Dicke über 5 mm bringen und damit an den Handplatz. Die Mustersendung wird gewogen und gemessen; das Gewicht nennen wir Ihnen vor dem Start der Serie.
Ohne Aufmerksamkeit und mit gleichbleibenden Beilagen läuft ein Spendenmailing auf der Kuvertieranlage (6 ct – 14 ct je Sendung). Mit Karte, Aufkleber oder mehreren Testvarianten – etwa zwei Anschreibentexte für einen Test – geht es an den Handplatz (18 ct – 45 ct, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Adressierte oder personalisierte Sendungen kuvertieren wir nur in der Halle; in Heimarbeit laufen allein unadressierte Vorarbeiten wie Beilagen zusammentragen, Karten in neutrale Kuverts stecken oder Antwortkarten einlegen. Adressierte Anschreiben sind personenbezogene Daten: Auf Wunsch schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, nur die Mitarbeiter des Auftrags haben Zugriff, und wir fertigen keine Kopien oder Scans der Adressen an.
Je Variante ein Referenzstück, die Stückliste mit Mengen je Variante, die gedruckten Anschreiben mit Kennzeichen der Variante, die Überweisungsträger und die Beigaben. Wichtig ist die Angabe, ob Anschreiben und Überweisungsträger personenbezogen zusammengehören. Fehl-, Über- und Restmengen gehen gezählt an Sie zurück oder werden nach Ihrer schriftlichen Vorgabe vernichtet.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Sendungsart bei uns endet: Spenderadressen verwalten oder Überweisungsträger mit Daten bedrucken gehört nicht zu uns hier – dafür gibt es den Adressdruck bei APOOL WERKE auf apool.de. Wir kuvertieren die fertig gedruckten Teile.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Weihnachtsbitte eines Hilfswerks mit Kalender | C5, Kalender zuletzt, Gewicht geprüft. |
| Projektbrief einer Umweltstiftung mit Aufkleber | Aufkleberbogen hinter dem Beileger. |
| Danksagung mit Spendenbestätigung | Bestätigung und Anschreiben personenbezogen zusammen. |
| Test zweier Anschreiben mit je 10.000 Stück | Varianten getrennt, siehe Mischmailing. |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Eine Hilfsorganisation aus dem Rheinland ließ vor Weihnachten 60.000 Spendenbriefe kuvertieren: Anschreiben, vorbefüllter Überweisungsträger, Projektbeileger und eine Grußkarte, in zwei Testvarianten. Mit 15 Sekunden je Sendung ergaben sich rund 250 Arbeitsstunden oder 4.125 € beim Satz von 16,50 €, dazu 180 € Einrichtung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), ohne Kuverts und ohne Porto. Gearbeitet wurde nur in der Halle, mit AV-Vertrag. Die Karte lag anfangs vor dem Überweisungsträger und schob ihn beim Rütteln nach oben; in der freigegebenen Mustersendung liegt sie ganz hinten.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Adressierte Anschreiben sind personenbezogene Daten: Auf Wunsch schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, nur die Mitarbeiter des Auftrags haben Zugriff, und wir fertigen keine Kopien oder Scans der Adressen an. Kuvertiert wird nur in der Halle.
Ja, mit getrennten Plätzen, gekennzeichneten Behältern und einem Mengenprotokoll je Variante; die Stichprobe alle 250 Sendungen prüft das Variantenkennzeichen.
Von Hand 18 ct – 45 ct je Sendung, abhängig von Karte und Beilagen. Porto ist nicht enthalten. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Wer sieht die Anschreiben, was steht im AV-Vertrag, wie wird die Mustersendung fotografiert, ohne Anschriften zu zeigen, und was passiert mit Fehldrucken und Überschuss – eine nüchterne Beschreibung des Ablaufs.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
