Bayern · Kuvertieren für München

Kuvertieren lassen für Unternehmen aus München: Mailings und Handkuvertierung in Tschechien

Für Verlage, Versicherer und Agenturen aus München kuvertieren wir Briefmailings in Tschechien – Kundenanschreiben in großer Auflage an der Kuvertieranlage, Einladungen und Sonderformate an Handplätzen. Als Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster gelten 6 ct – 14 ct je Sendung maschinell und 18 ct – 45 ct von Hand. Zwischen München und Záchlumí liegen nur 264 km, der Lkw schafft das in 5–6 Stunden; die Spedition buchen wir binnen 24 Stunden nach Ihrem Auftrag. Ihre Kalkulation mit Sekunden je Sendung liegt nach höchstens 24 Stunden vor.

München zählt zu den großen Verlagsstädten und ist Sitz zahlreicher Versicherer; dazu kommen Agenturen und Veranstalter, die Einladungen in kleiner, aber anspruchsvoller Auflage verschicken.

Angebot in 24 h +420 604 373 376

Nächster BetriebZáchlumí

Straßen-km264 km

Fahrzeit LKW5–6 Stunden

ÜberWaidhaus / Rozvadov (A6–D5)

Versicherer aus München verschicken jedes Jahr Beitragsinformationen, Jahresmitteilungen und Unterlagen zu Tarifänderungen. Der Brief kommt fertig gedruckt und adressiert aus der Druckerei, die Informationsblätter wechseln oft je Sparte. Solche Sendungen kuvertieren wir ausschließlich in der Halle. Adressierte Anschreiben sind personenbezogene Daten: Auf Wunsch schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, nur die Mitarbeiter des Auftrags haben Zugriff, und wir fertigen keine Kopien oder Scans der Adressen an. Wie wir Zugriff, Lagerung und Restmengen bei adressierter Post regeln, beschreibt der Ratgeber Datenschutz beim Kuvertieren adressierter Sendungen.

Buch- und Zeitschriftenverlage aus München nutzen Papiermailings vor allem für Programmvorschauen an den Buchhandel, für Abo-Angebote und für Einladungen zu Lesungen. Eine Vorschau im A4-Format gehört in die C4-Versandtasche und wird von Hand gesteckt; ein Abo-Brief mit zwei Beilagen läuft über die Anlage. Für schwere Vorschauen mit Bestellformular gilt, was unter Katalog- und Prospektmailing in der Versandtasche steht; jede Beilage über die dritte hinaus kostet 1 ct – 3 ct zusätzlich (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Agenturen und Veranstalter aus München beauftragen Einladungen zu Galaabenden, Jubiläen und Kundenevents: Karte, Antwortkarte, Rückumschlag, dazu Siegelaufkleber oder Schleife. Diese Sendungen entstehen nur von Hand; ein Siegel oder eine Schleife setzt der Rechner mit 12 Sekunden an. Weil der Veranstaltungstag feststeht, planen wir rückwärts – wie, zeigt Einladungen kuvertieren: Siegel, Schleife, Zeitplan. Die passende Leistung heißt Einladungen und Karten kuvertieren.

Die Unterlagen kommen dann über Záchlumí bei Stříbro ins Land, unseren Betrieb an der D5 rund 35 km hinter Waidhaus und Rozvadov. Große Jahresmitteilungen kann zusätzlich Blovice (309 km von München) übernehmen, dann jeweils mit ganzen Sparten, nie mit halben Gruppen. Fracht als Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster: 103 € für eine Palette und 633 € für den kompletten Lkw, jeweils einfache Fahrt. Wir kuvertieren nicht bei Ihnen im Haus: Die Unterlagen werden binnen 24 Stunden abgeholt, an unseren Standorten in Tschechien kuvertiert und als fertige Sendungen übergeben.

Zeitplan für Mailings aus München

Tag 1 – AbholungDie Spedition lädt die Drucksachen bei Ihrer Druckerei in München und erreicht Záchlumí nach 5–6 Stunden Fahrt.
Tag 1–2 – MustersendungAm Tag des Wareneingangs bekommen Sie das Foto je Sparte oder Kartenvariante, erst Ihre Freigabe startet die Serie.
ab Freigabe – KuvertierenMaschinell für DIN lang und C5, von Hand für Einladungen und Vorschauen; nach jeweils 250 Sendungen öffnet die Schichtleitung ein Kuvert zur Kontrolle.
Übergabe an den EinlieferungspunktGebündelt nach Ihrer Leitregion-Liste gehen die Paletten an Ihren Postdienstleister in Bayern oder zurück nach München.

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Kuvertier-Aufträge kommen aus München?

Jahresmitteilung eines Versicherers

Adressierter Brief, Beitragsübersicht und Informationsblatt in DIN lang mit Fenster – Standard für die Kuvertieranlage, 6 ct – 14 ct je Sendung. Wechselt das Informationsblatt je Sparte, laufen die Sparten als getrennte Gruppen mit eigenen Behältern und eigenem Protokoll.

Programmvorschau an den Buchhandel

Vorschau über 5 mm, Anschreiben und Bestellformular in der C4-Tasche, von Hand gesteckt, 15 Sekunden je Sendung laut Rechner. Die Auflage ist klein, der Termin hängt am Besuch der Verlagsvertreter im Buchhandel.

Einladung zum Sommerempfang

Karte, zwei Antwortelemente und Siegelaufkleber im quadratischen Kuvert ohne Fenster, zusammen 24 Sekunden je Sendung; von Hand liegt das im Bereich 18 ct – 45 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Das Foto der Mustersendung zeigt Ihnen, wie die Karte beim Öffnen liegt.

Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026

Jahresmitteilung eines Versicherers: adressierter Brief, Beitragsübersicht und Informationsblatt in DIN lang mit Fenster, maschinell · Unterlagen aus München, kuvertiert in Tschechien (nächster Betrieb Záchlumí)

Stückzahl90.000 Sendungen
Kuvertieren maschinell (Mittelwert 6 ct–14 ct)9.000 €
Arbeit9.000 € = 10 ct je Sendung
Einrichtung und Mustersendung, einmalig60 €
Transport hin und zurück (7 Paletten, 264 km)1.266 €
Gesamt netto (ohne Porto und Kuverts)10.326 € = 11,5 ct je Sendung

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Kalkulation nach Sekunden je Sendung; Kuverts beigestellt oder mit Beleg + 8 %. Eigenes Mailing im Kuvertierrechner durchrechnen

Was kostet der Transport ab München?

Position	Richtwert	Hinweis
Palette oder Gitterbox als Stückgut, München → Záchlumí	103 €	eine Richtung, 264 km, Partnerspedition
Ganzer LKW (33 Paletten), München → Záchlumí	633 €	eine Richtung; Rückfahrt gleich kalkuliert
Drucksachen hin, fertige Sendungen zurück zum Einlieferungspunkt (1 Palette)	206 €	beide Richtungen zusammen
Ausweichbetrieb: Blovice	309 km	wenn Kapazität oder Pufferlager es verlangen

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Aus der Praxis: ein Mailing aus München

Ein Sachbuchverlag aus München lud Buchhändler, Presse und Autoren zur Vorstellung seines Herbstprogramms ein: 2.500 Einladungen mit Karte, Antwortkarte und rotem Wachssiegel auf der Lasche. Die Kuverts waren bereits adressiert, Karten und Siegel kamen von zwei Lieferanten direkt zu uns. Nach der Mustersendung maßen wir 22 Sekunden je Sendung, zusammen rund 15 Arbeitsstunden oder etwa 10,1 ct je Einladung beim Kalkulationssatz 16,50 €; für Schablone und Arbeitsanweisung kamen 180 € Einrichtung dazu. Gearbeitet wurde nur in der Halle, und die Presseabteilung bekam Fotos der verladenen Paletten. Die fertigen Einladungen lagen drei Wochen vor dem Termin wieder in München; alle Beträge sind Richtwerte 2026.

Welche Sendungsarten sind hier typisch?

Serienbrief Anschreiben mit zwei bis fünf Beilagen – der Klassiker, meist maschinell rund 15 s je Sendung · 6 ct – 45 ct Einladung Karte, Antwortkarte, Rückumschlag, Siegel – von Hand und mit Musterfoto rund 24 s je Sendung · 18 ct – 45 ct

Fragen von Firmen aus München

Dürfen adressierte Briefe eines Versicherers aus München bei Ihnen kuvertiert werden?

Ja, in der Halle und nur durch die Mitarbeiter des Auftrags. Adressierte Anschreiben sind personenbezogene Daten: Auf Wunsch schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, nur die Mitarbeiter des Auftrags haben Zugriff, und wir fertigen keine Kopien oder Scans der Adressen an. Fehl-, Über- und Restmengen gehen gezählt an Sie zurück oder werden nach Ihrer schriftlichen Vorgabe vernichtet.

Wie schnell lässt sich eine Einladung aus München kuvertieren, wenn der Termin drängt?

Der kurze Weg nach Záchlumí hilft: 264 km, 5–6 Stunden Fahrt. Nach der Freigabe arbeiten mehrere Handplätze parallel, bei Bedarf auch am Wochenende mit 25 % Zuschlag; unter der Woche beschleunigt ein Express mit 15 % Zuschlag. Wie Eilaufträge organisiert sind, beschreibt APOOL WERKE unter Eilaufträge auf apool.de.

Was kostet die Fracht zwischen München und Záchlumí?

Für eine Palette rechnen Sie mit 103 € je Richtung, für einen kompletten Lkw mit 633 €; der Grenzübertritt liegt bei Waidhaus / Rozvadov (A6–D5). Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Bei einer Jahresmitteilung mit sechsstelliger Auflage verteilt sich die Fracht auf so viele Briefe, dass sie im Angebot als eigene Position je Sendung erscheint.

Können die fertigen Behälter direkt an einen Lettershop in München gehen?

Ja. Wir packen Postbehälter oder Kartons so, wie Ihr Lettershop-Partner sie übernehmen möchte, kleben den Mengenaufkleber auf jede Palette und schicken das Mengenprotokoll vorab. Gebündelt wird nach der Leitregion- oder PLZ-Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister uns mitgeben – zu Tarifen und Einlieferungsbedingungen beraten wir nicht.