Lexikon
Lexikon Kuvertieren: 8 Begriffe von Handkuvertierung bis Response-Element, kurz erklärt
Acht Fachbegriffe aus der Kuvertierpraxis, jeder mit einer Definition in einem Satz, gebräuchlichen Synonymen und einer klaren Abgrenzung: von Handkuvertierung, Fensterlage und Beilage über Versandtasche und Einlegereihenfolge bis zu Mustersendung, Mailing-Split und Response-Element. Wo es hilft, nennt ein Eintrag Sekunden je Sendung und einen Richtwert 2026 und verweist auf die Seite mit der Praxis. Grundbegriffe wie Kuvertieren, Lettershop und Zusammentragen erklärt das Lexikon auf apool.de.
- Handkuvertierung
- Handkuvertierung ist das Füllen und Verschließen von Briefumschlägen oder Versandtaschen durch Menschen an Einzelplätzen statt an einer Kuvertieranlage – immer dann, wenn Format, Dicke, Inhalt oder Verschluss einer Sendung nicht maschinengängig sind.
- Fensterlage
- Fensterlage bezeichnet die Position des Anschreibens im Fensterkuvert; sie stimmt, wenn Empfängeranschrift und Absenderzeile vollständig im Sichtfenster erscheinen und auch nach dem Transport nicht unter den Rand rutschen.
- Beilage (Mailing-Beilage)
- Eine Beilage ist jedes Stück, das zusätzlich zum Anschreiben im Kuvert liegt – Prospekt, Flyer, Gutschein, Bestellschein, Überweisungsträger oder Karte – und als eigene Position in Stückliste, Einlegereihenfolge und Kalkulation geführt wird.
- Versandtasche
- Eine Versandtasche ist ein großformatiger Umschlag mit Öffnung an der Schmalseite, meist im Format C4 oder B4 und oft mit Haftklebeverschluss, der Kataloge, Broschüren oder mehrere dicke Beilagen ungefaltet aufnimmt.
- Einlegereihenfolge
- Die Einlegereihenfolge legt fest, in welcher Abfolge und Ausrichtung Anschreiben und Beilagen im Kuvert liegen – von der Fensterseite nach hinten – und wird für jede Sendungsvariante einmal verbindlich freigegeben.
- Mustersendung
- Eine Mustersendung ist das erste vollständig kuvertierte und verschlossene Exemplar eines Auftrags, an dem Einlegereihenfolge, Fensterlage, Dicke, Gewicht und Verschluss geprüft und vom Auftraggeber freigegeben werden, bevor die Serie beginnt.
- Mailing-Split (Empfängergruppen)
- Ein Mailing-Split ist die Aufteilung einer Briefkampagne in mehrere Empfängergruppen, die unterschiedliche Anschreiben, Beilagen oder Kuverts erhalten – etwa zum Testen zweier Angebote oder getrennt für Bestands- und Neukunden.
- Response-Element (Antwortkarte, Rückumschlag)
- Ein Response-Element ist der Teil einer Briefsendung, mit dem der Empfänger antworten soll – vor allem Antwortkarte, Rückumschlag oder Bestell- und Anmeldeformular – und damit die Beilage, an der sich der Erfolg eines Mailings messen lässt.