Niedersachsen · Kuvertieren für Oldenburg

Kuvertieren lassen für Unternehmen aus Oldenburg: Mailings und Handkuvertierung in Tschechien

Versicherer, Verlage und Händler aus Oldenburg lassen Kundenpost, Abo-Mailings und Gutscheinbriefe bei APOOL WERKE kuvertieren. Briefe im Format DIN lang und C5 mit bis zu 5 gleichen Beilagen laufen über die Anlage für 6 ct – 14 ct je Sendung, alles andere stecken wir von Hand für 18 ct – 45 ct – beides Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Bis Záchlumí sind es 663 km, der Lkw braucht 11–12 Stunden, und die Abholung ist binnen 24 Stunden gebucht. Das Angebot mit Sekunden je Sendung bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden.

In Oldenburg und im Oldenburger Land arbeiten Versicherer, Zeitungs- und Fachverlage sowie Handelsunternehmen, die ihre Kunden im Nordwesten regelmäßig per Brief erreichen.

Angebot in 24 h +420 604 373 376

Nächster BetriebZáchlumí

Straßen-km663 km

Fahrzeit LKW11–12 Stunden

ÜberSchirnding / Pomezí nad Ohří

Versicherer aus Oldenburg schreiben ihre Kunden nach Tarifen und Sparten an: Wer eine Hausratpolice hat, bekommt ein anderes Informationsblatt als der Kunde mit Kfz-Vertrag, und Neukunden erhalten zusätzlich eine Willkommensbroschüre. Aus einer Aussendung werden so mehrere Gruppen mit unterschiedlichen Beilagen. Wir arbeiten sie nach einer Stückliste je Gruppe ab, jede mit eigenen Stellplätzen, eigenem Behälteraufkleber und eigener Zeile im Mengenprotokoll. Wie Verwechslungen vermieden werden, zeigt der Ratgeber Mischmailing ohne Verwechslung. Adressierte Anschreiben sind personenbezogene Daten: Auf Wunsch schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, nur die Mitarbeiter des Auftrags haben Zugriff, und wir fertigen keine Kopien oder Scans der Adressen an.

Zeitungs- und Fachverlage aus Oldenburg werben Abonnenten mit Probeabo-Briefen, laden zu Leserreisen ein und fragen per Leserumfrage mit Rückumschlag nach. Ein Probeabo-Brief mit Gutschein ist Arbeit für die Anlage; eine Leserreise-Einladung mit Katalog über 5 mm geht von Hand in die C4-Tasche. Wann sich welcher Weg rechnet, vergleicht der Ratgeber Handkuvertierung oder Kuvertiermaschine.

Handelsunternehmen aus dem Nordwesten verschicken Gutscheinhefte, Einladungen zur Filialeröffnung und Kundenkarten. Ein Gutscheinheft macht das Kuvert unregelmäßig dick, deshalb stecken wir es von Hand; die Schichtleitung kontrolliert Fensterlage und Verschluss mit der Stichprobe alle 250 Sendungen. Nach dem Kuvertieren bündeln wir nach Ihrer Leitregion-Liste in Postbehälter oder Kartons; Bündeln mit Behälter kostet 8 € – 15 € je 1.000 Sendungen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Mehr dazu unter Bündeln, Verpacken und einlieferungsfertig übergeben.

Die Unterlagen kommen dann über Záchlumí bei Stříbro ins Land, unseren Betrieb an der D5 rund 35 km hinter Waidhaus und Rozvadov. Bei großen Tarifaussendungen übernimmt Blovice (726 km von Oldenburg) ganze Gruppen, niemals halbe. Die Fracht liegt je Richtung bei 191 € für eine Palette und bei 1.211 € für einen vollen Lkw (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung.

Zeitplan für Mailings aus Oldenburg

Tag 1 – AbholungDie Spedition holt Briefe und Beilagen je Gruppe getrennt in Oldenburg ab und erreicht Záchlumí nach 11–12 Stunden Fahrzeit.
Tag 2 – MustersendungJe Tarifgruppe eine Mustersendung, fotografiert und mit Sollgewicht – am Tag des Wareneingangs.
ab Freigabe – KuvertierenGruppe für Gruppe, mit Stückliste am Platz und Stichprobe; das Mengenprotokoll führt jede Gruppe in einer eigenen Zeile.
Übergabe an den EinlieferungspunktGebündelt nach Leitregion gehen die Paletten an Ihren Postdienstleister in Niedersachsen oder zurück nach Oldenburg.

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Kuvertier-Aufträge kommen aus Oldenburg?

Tarifbrief nach Sparten

Brief mit Beitragsübersicht, je Sparte ein anderes Informationsblatt, im Kuvert DIN lang mit Fenster. Bleiben die Beilagen innerhalb einer Gruppe gleich, läuft jede Gruppe über die Anlage für 6 ct – 14 ct je Sendung; wechseln sie innerhalb der Gruppe, stecken wir von Hand.

Probeabo-Brief einer Regionalzeitung

Anschreiben, Gutschein für vier Wochen Probelesen und Antwortkarte – maschinell, oder von Hand, wenn eine Leseprobe beiliegt. Jede Beilage über die dritte hinaus kostet 1 ct – 3 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Gutscheinheft eines Händlers

Gefalzter Brief und Gutscheinheft im C5-Kuvert, 16 Sekunden je Sendung von Hand. Der Termin hängt am Aktionsbeginn in den Filialen, deshalb planen wir rückwärts vom ersten Gültigkeitstag.

Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026

Mischmailing eines Versicherers an zwei Tarifgruppen: gefalzter Brief und drei Beilagen je Gruppe, gebündelt nach Leitregion · Unterlagen aus Oldenburg, kuvertiert in Tschechien (nächster Betrieb Záchlumí)

Stückzahl30.000 Sendungen
Kuvertieren (von Hand)8 s
Anschreiben falzen3 s
3 × Beilage zusammentragen (je Beilage) à 2 s6 s
Bündeln und Behälter1 s
Sekunden je Sendung (Handarbeit)18 s
Arbeitsstunden150 h × 16,50 €
Arbeit2.475 € = 8,2 ct je Sendung
Einrichtung und Mustersendung, einmalig60 €
Transport hin und zurück (3 Paletten, 663 km)1.146 €
Gesamt netto (ohne Porto und Kuverts)3.681 € = 12,3 ct je Sendung
Laufzeit bei 2.000 h/Tagunter einem Arbeitstag (plus Mustersendung)

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Kalkulation nach Sekunden je Sendung; Kuverts beigestellt oder mit Beleg + 8 %. Eigenes Mailing im Kuvertierrechner durchrechnen

Was kostet der Transport ab Oldenburg?

Position	Richtwert	Hinweis
Palette oder Gitterbox als Stückgut, Oldenburg → Záchlumí	191 €	eine Richtung, 663 km, Partnerspedition
Ganzer LKW (33 Paletten), Oldenburg → Záchlumí	1.211 €	eine Richtung; Rückfahrt gleich kalkuliert
Drucksachen hin, fertige Sendungen zurück zum Einlieferungspunkt (1 Palette)	382 €	beide Richtungen zusammen
Ausweichbetrieb: Blovice	726 km	wenn Kapazität oder Pufferlager es verlangen

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Aus der Praxis: ein Mailing aus Oldenburg

Ein Fachverlag aus Oldenburg befragte seine Leser zu Heftumfang und Themen: 14.000 Sendungen mit gefalztem Anschreiben, einem vierseitigen Fragebogen und einem Rückumschlag im Kuvert DIN lang mit Fenster. Weil der Rückumschlag etwas größer ausfiel als geplant, entschieden wir an der Mustersendung, von Hand zu stecken – die Anlage hätte ihn geknickt. Gemessen wurden 15 Sekunden je Sendung, zusammen rund 58 Arbeitsstunden oder etwa 6,9 ct je Brief beim Kalkulationssatz 16,50 €, dazu 60 € einmalige Einrichtung. Die Behälter gingen gebündelt an den Postdienstleister des Verlags, das Mengenprotokoll als Excel-Datei an die Vertriebsabteilung. Alle Beträge sind Richtwerte 2026; Kuverts und Freimachung waren nicht Teil der Rechnung.

Welche Sendungsarten sind hier typisch?

Mischmailing Eine Kampagne, mehrere Beilagen-Varianten – nach Stückliste je Gruppe rund 18 s je Sendung · 6 ct – 45 ct Serienbrief Anschreiben mit zwei bis fünf Beilagen – der Klassiker, meist maschinell rund 15 s je Sendung · 6 ct – 45 ct

Fragen von Firmen aus Oldenburg

Wie halten Sie die Tarifgruppen eines Versicherers aus Oldenburg auseinander?

Mit einer Stückliste je Gruppe, getrennten Stellplätzen, farbigen Behälteraufklebern und einer eigenen Zeile im Mengenprotokoll. Gruppen laufen nacheinander über denselben Platz, nie gleichzeitig; zwischen zwei Gruppen wird der Platz geräumt und die Stückliste gewechselt.

Wie lange ist eine Palette von Oldenburg nach Záchlumí unterwegs?

Von Oldenburg aus sind es 663 km mit Grenzübertritt bei Schirnding / Pomezí nad Ohří; der Lkw braucht dafür 11–12 Stunden. Je Richtung kostet eine Palette 191 €, ein voller Lkw 1.211 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Lohnt sich das auch für kleine Auflagen aus Oldenburg?

Eine feste Untergrenze gibt es nicht – wir arbeiten vom Musterlauf bis zur Großserie. Bei sehr kleinen Auflagen fällt die Fracht je Sendung stärker ins Gewicht; das zeigt das Angebot offen, damit Sie entscheiden können.

Können Sie die Behälter so packen, wie unser Postdienstleister es verlangt?

Ja, nach Leitregion- oder PLZ-Liste, mit fester Menge je Behälter und Mengenaufkleber auf jeder Palette. Gebündelt wird nach der Leitregion- oder PLZ-Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister uns mitgeben – zu Tarifen und Einlieferungsbedingungen beraten wir nicht.