Sendungsarten · Kuvertieren lassen
Einen Serienbrief mit Beilagen kuvertieren wir für Absender aus Deutschland und Österreich in Tschechien: DIN lang und C5 mit gleichbleibenden Beilagen auf der Kuvertieranlage, alles Abweichende von Hand. Je Sendung liegt der Rahmen bei 6 ct – 45 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); von Hand kalkulieren wir rund 15 Sekunden für Falzen, zwei Beilagen und das Kuvertieren selbst. Ihre Drucksachen holt eine Partnerspedition binnen 24 Stunden ab, die Mustersendung bekommen Sie am Tag des Wareneingangs als Foto.
Richtwert 2026 rund 15 s je Sendung von Hand (Voreinstellung im Kuvertierrechner) · Arbeitsanteil rund 6,9 ct · typischer Preis je Sendung 6 ct – 45 ct
Der Serienbrief ist das häufigste Briefmailing: ein gedrucktes, meist adressiertes Anschreiben und zwei bis fünf Beilagen, die in jeder Sendung gleich sind – Produktblatt, Tarifübersicht, Gutschein, Antwortkarte oder Rückumschlag. Die Anschrift erscheint im Fenster, deshalb entscheidet die Reihenfolge im Kuvert über die Zustellbarkeit. Bewährt hat sich, von der Fensterseite nach hinten:
Weicht Ihr Referenzstück davon ab, gilt Ihre Vorgabe.
DIN lang (110 × 220 mm) nimmt ein A4-Anschreiben mit Wickel- oder Zickzackfalz auf, C5 (162 × 229 mm) ein einmal gefalztes Anschreiben oder eine A5-Broschüre. Das Anschriftfeld muss zur Falzart passen: Beim Wickelfalz wird das untere Drittel nach innen eingeschlagen und muss zwei bis drei Millimeter schmaler sein, sonst staucht es am Kuvertboden und schiebt die Anschrift nach oben.
Zur Dicke: Die Kuvertieranlage verarbeitet bis zu 5 gleichbleibende Beilagen; sobald eine davon dicker als 5 mm ist oder ungleichmäßig aufträgt, wechseln wir an den Handplatz. Zum Gewicht: Ein A4-Blatt mit 80 g/m² wiegt rund 5 g – mit vier Beilagen ist die Grenze der Gewichtsstufe Ihres Postdienstleisters schnell erreicht, deshalb wiegen wir die Mustersendung vor dem Start.
Maschinell läuft ein Serienbrief, wenn Format, Beilagen und Papier über die ganze Auflage gleich bleiben. Der Richtwert dafür liegt bei 6 ct – 14 ct je Sendung inklusive Falzen, bis zu drei Beilagen und Verschließen; jede weitere Beilage kostet 1 ct – 3 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Von Hand geht es weiter, sobald eine Beilage zu dick ist, eine Karte aufgeklebt wurde oder ein Teil der Auflage andere Beilagen bekommt. Ein Handplatz schafft je nach Beilagen 250 bis 400 Sendungen in der Stunde; der Rahmen liegt dann bei 18 ct – 45 ct.
Adressierte Anschreiben kuvertieren wir nur in der Halle, nie in Heimarbeit.
Wir brauchen ein Referenzstück oder Foto, die Stückliste in Einlegereihenfolge, die Auflage mit einem kleinen Zuschuss je Teil für die Mustersendung, Übergabeort, Termin und gegebenenfalls die Leitregion-Liste. Kuverts, Anschreiben, Beilagen und Warenmuster stellen Sie bei; Kuverts, Postbehälter und Kartons können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Sendungsart bei uns endet: Anschreiben mit Adressen bedrucken gehört nicht zu diesem Kuvertierservice – dafür gibt es Adressdruck bei APOOL WERKE auf apool.de. Wir kuvertieren, was fertig gedruckt aus Ihrer Druckerei kommt.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Kundenbrief mit Tarifblatt und Antwortkarte | Fensterlage nach dem Falz, Antwortkarte zur Laschenseite. |
| Verlängerungsangebot eines Abo-Verlags mit Prämienflyer | Flyer hinter dem Anschreiben, damit er nicht ins Fenster rutscht. |
| Serienbrief mit Katalogauszug über 5 mm | Beilage zu dick für die Anlage – Handkuvertierung. |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Energieversorger aus Oberfranken verschickte 40.000 Kundenbriefe in DIN lang mit Tarifblatt, Datenschutzhinweis und Antwortkarte. 36.000 Sendungen liefen über die Kuvertieranlage – gerechnet mit dem Mittelwert des Richtpreises, rund 3.600 € plus 60 € Einrichtung. 4.000 Gewerbekunden bekamen eine Broschüre über 5 mm, also Handkuvertierung mit 15 Sekunden je Stück: rund 17 Stunden oder 275 € beim Kalkulationssatz von 16,50 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Kuverts und Freimachung liefen ohne uns. Beim Rütteltest verschwand die Postleitzahl halb hinter dem Fensterrand, also rückte die Druckerei das Anschriftfeld vier Millimeter höher.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Bis zu 5 gleichbleibende Beilagen in DIN lang und C5. Ist eine Beilage dicker als 5 mm oder bekommen Teile der Auflage andere Beilagen, kuvertieren wir von Hand.
Maschinell 6 ct – 14 ct, von Hand 18 ct – 45 ct je Sendung, jede vierte oder fünfte Beilage 1 ct – 3 ct zusätzlich. Kuverts und Freimachung sind nicht enthalten. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Rechnerisch rund 83 Arbeitsstunden bei 15 Sekunden je Sendung. Bei bis zu 2.000 Hallenstunden am Tag bestimmt meist der Transport den Termin.
Spiel im Kuvert, Wickelfalz oder Zickzackfalz, Einbruchfalz für C5, dicke Beilagen und kleine Karten: die häufigsten Ursachen für eine verrutschte Anschrift – und was Sie vor Druck und Anlieferung dagegen tun.
Artikel lesenSekunden je Handgriff, Beilagenzahl, Auflage und Transportweg: wie der Preis je Sendung entsteht – mit einem Briefmailing, das in drei Auflagen von 5.000 bis 80.000 Stück durchgerechnet ist.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
