Baden-Württemberg · Kuvertieren für Tübingen
Kuvertieren lassen für Unternehmen aus Tübingen: Mailings und Handkuvertierung in Tschechien
Fach- und Alumni-Mailings aus Tübingen kuvertieren wir in Tschechien, nach Zielgruppen getrennt und mit Mengenprotokoll: Der nächste Betrieb ist Záchlumí, 414 km entfernt, und für die Route über Waidhaus / Rozvadov (A6–D5) braucht der Lastwagen etwa 7–8 Stunden. Standardbriefe erledigt die Kuvertieranlage zu 6 ct – 14 ct pro Stück, Mailings mit Broschüre, Bestellkarte oder wechselnden Beilagen von Hand für 18 ct – 45 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster, Stand 2026). Die Abholung organisieren wir binnen 24 Stunden, die Mustersendung kommt am Tag des Wareneingangs als Foto.
Die Universitätsstadt am Neckar lebt von Forschung und Fachbuch: Institute, Fakultäten, Alumni-Arbeit und Wissenschaftsverlage verschicken Papierpost an klar getrennte Zielgruppen.
Die Unterlagen kommen dann über Záchlumí bei Stříbro ins Land, unseren Betrieb an der D5 rund 35 km hinter Waidhaus und Rozvadov. Was unterscheidet Post aus einer Universitätsstadt von einer Werbekampagne? Die Empfänger sind in Gruppen sortiert, die sich nicht vermischen dürfen: Absolventinnen eines Studiengangs, Mitglieder eines Fördervereins, Bibliotheken, Lehrstühle, Fachhändler. Jede Gruppe bekommt ein eigenes Anschreiben und oft einen eigenen Prospekt. Wir arbeiten nach Ihrer Stückliste je Gruppe, mit getrennten Stellplätzen und einer Zeile je Gruppe im Mengenprotokoll.
Wissenschaftsverlage schicken vor allem Neuerscheinungsmailings: Prospekt je Fachgebiet, Bestellkarte, gelegentlich ein Leseprobenheft. Ist der Aufbau über alle Gruppen gleich und das Format DIN lang und C5, übernimmt die Kuvertieranlage; wechseln Prospekte oder liegt ein Heft über 5 mm bei, legen wir von Hand ein. Die Entscheidung fällt an der Mustersendung, nicht vorher am Telefon. Wie man Varianten sauber auseinanderhält, steht in Mischmailing mit Empfängergruppen.
Alumni-Büros und Fördervereine planen nach dem Semester: Jahresmagazin im Herbst, Einladung zum Absolvententag im Frühjahr, Spendenaufruf zum Jahresende. Die Termine stehen früh fest, die Druckdaten kommen trotzdem spät. Deshalb holen wir auf Wunsch direkt bei der Druckerei ab, damit kein Umweg über die Hochschule entsteht. Adressierte Anschreiben sind personenbezogene Daten: Auf Wunsch schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, nur die Mitarbeiter des Auftrags haben Zugriff, und wir fertigen keine Kopien oder Scans der Adressen an. Adressierte oder personalisierte Sendungen kuvertieren wir nur in der Halle; in Heimarbeit laufen allein unadressierte Vorarbeiten wie Beilagen zusammentragen, Karten in neutrale Kuverts stecken oder Antwortkarten einlegen.
Den Transport aus Tübingen setzen Sie je Palette und einfacher Fahrt mit etwa 136 € an, den vollen Sattelzug mit etwa 850 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Reicht die Kapazität in Záchlumí nicht, übernimmt Blovice (459 km) Teilmengen. Übergeben wird an den Einlieferungspunkt in Baden-Württemberg, an Ihren Lettershop-Partner oder an die Poststelle der Hochschule. Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung.
Zeitplan für Mailings aus Tübingen
- Tag 1 – Abholung bei Druckerei oder HochschuleGebucht binnen 24 Stunden; wir laden, wo die Drucksachen gerade liegen – in Tübingen oder bei der Druckerei.
- Tag 2 – Mustersendung je GruppeNach rund 7–8 Stunden Fahrt über Waidhaus / Rozvadov (A6–D5) bauen wir für jede Zielgruppe eine eigene Mustersendung und schicken die Fotos zur Freigabe.
- ab Freigabe – Kuvertieren nach StücklisteGruppe für Gruppe, Stichprobe alle 250 Sendungen, getrennte Behälter und Stellplätze.
- Übergabe an den EinlieferungspunktDie Paletten gehen mit Mengenprotokoll an den Einlieferungspunkt in Baden-Württemberg, an Ihren Lettershop-Partner oder zurück an die Hochschule.
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Welche Kuvertier-Aufträge kommen aus Tübingen?
Alumni-Magazin mit Rückantwort
Anschreiben einmal gefalzt, Jahresmagazin im Format A5 und eine Rückantwortkarte für Adressänderungen im C5-Kuvert. Das Magazin ist dicker als 5 mm, also kuvertieren wir von Hand, mit Gewichtskontrolle an der Zählwaage.
Neuerscheinungsmailing an Institute
Drei Fachgebiete, drei Prospekte, eine gemeinsame Bestellkarte. Jede Gruppe liegt auf eigenem Stellplatz und bekommt eigene Behälteretiketten; jede Beilage über drei hinaus kostet 1 ct – 3 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Einladung zum Absolvententag
Karte, Antwortkarte und Anfahrtsskizze im C6-Kuvert, von Hand eingelegt. Mit Siegelaufkleber rechnen wir 12 Sekunden je Einladung zusätzlich.
Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026
Alumni-Mailing einer Hochschule: Anschreiben, Jahresmagazin A5 und Rückantwortkarte im C5-Kuvert · Unterlagen aus Tübingen, kuvertiert in Tschechien (nächster Betrieb Záchlumí)
- Stückzahl18.000 Sendungen
- Kuvertieren (von Hand)8 s
- Anschreiben falzen3 s
- Beilage zusammentragen (je Beilage)2 s
- Antwortkarte oder Rückumschlag beilegen2 s
- Greifen, Ausrichten, Ablegen2 s
- Sekunden je Sendung (Handarbeit)17 s
- Arbeitsstunden85 h × 16,50 €
- Arbeit1.402 € = 7,8 ct je Sendung
- Einrichtung und Mustersendung, einmalig60 €
- Transport hin und zurück (3 Paletten, 414 km)816 €
- Gesamt netto (ohne Porto und Kuverts)2.278 € = 12,7 ct je Sendung
- Laufzeit bei 2.000 h/Tagunter einem Arbeitstag (plus Mustersendung)
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Kalkulation nach Sekunden je Sendung; Kuverts beigestellt oder mit Beleg + 8 %. Eigenes Mailing im Kuvertierrechner durchrechnen
Was kostet der Transport ab Tübingen?
| Position | Richtwert | Hinweis |
|---|---|---|
| Palette oder Gitterbox als Stückgut, Tübingen → Záchlumí | 136 € | eine Richtung, 414 km, Partnerspedition |
| Ganzer LKW (33 Paletten), Tübingen → Záchlumí | 850 € | eine Richtung; Rückfahrt gleich kalkuliert |
| Drucksachen hin, fertige Sendungen zurück zum Einlieferungspunkt (1 Palette) | 272 € | beide Richtungen zusammen |
| Ausweichbetrieb: Blovice | 459 km | wenn Kapazität oder Pufferlager es verlangen |
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Aus der Praxis: ein Mailing aus Tübingen
Ein Wissenschaftsverlag aus Tübingen ließ 9.000 Neuerscheinungsmailings an Institute und Fachbibliotheken kuvertieren, aufgeteilt in drei Fachgebiete. Jedes C5-Kuvert enthielt das Anschreiben, einen Prospekt des jeweiligen Fachs und eine Bestellkarte. An der Mustersendung maßen wir 17 Sekunden je Sendung, zusammen rund 42 Arbeitsstunden. Mit 16,50 € je Stunde ergab das 701 € Arbeitskosten, also 7,8 ct je Sendung, plus einmalig 60 € Einrichtung und etwa 136 € je Palette und Fahrt. Die drei Fächer standen auf farbig markierten Stellplätzen, das Protokoll wies sie einzeln aus. Kuverts und Freimachung lagen beim Verlag (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Welche Sendungsarten sind hier typisch?
Fragen von Firmen aus Tübingen
Welche Strecke liegt zwischen Tübingen und dem Kuvertierbetrieb?
Die Straßenentfernung nach Záchlumí beträgt 414 km; Grenzübergang ist Waidhaus / Rozvadov (A6–D5), die Lkw-Fahrt dauert etwa 7–8 Stunden. Die Mustersendung sehen Sie meist am Tag nach der Abholung (Stand 2026).
Können wir ein Alumni-Mailing aus Tübingen nach Studiengängen trennen lassen?
Ja. Sie geben uns die Mengen je Studiengang oder Jahrgang und die jeweilige Beilage; wir kuvertieren Gruppe für Gruppe und zählen getrennt. Die Reihenfolge der Anschreiben selbst bringen Sie aus der Druckerei mit – wir mischen nichts um.
Holen Sie auch direkt bei der Druckerei ab statt in Tübingen?
Ja, die Partnerspedition lädt dort, wo die Drucksachen liegen, und bringt sie gesammelt zu uns. Wir kuvertieren nicht bei Ihnen im Haus: Die Unterlagen werden binnen 24 Stunden abgeholt, an unseren Standorten in Tschechien kuvertiert und als fertige Sendungen übergeben.
Was kostet der Transport aus Tübingen, und lohnt er sich bei kleinen Auflagen?
Je Palette und einfacher Fahrt etwa 136 €, ein Sattelzug etwa 850 €. Bei wenigen tausend Sendungen mit Magazin liegt der Transportanteil höher als bei Standardbriefen; das Angebot weist ihn deshalb getrennt aus. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Passende Leistungen
- Mischmailing nach Empfängergruppen Verschiedene Beilagen je Gruppe nach Stückliste, gekennzeichnete Behälter und Paletten, getrennt gezählt. 18 ct – 45 ctje Sendung
- Kuvertieren und Mailings Mailings maschinell für DIN lang und C5, von Hand für alles andere: falzen, Beilagen zusammentragen, kuvertieren, verschließen, bündeln. 6 ct – 14 ctje Sendung
- Einladungen und Karten kuvertieren Karte, Antwortkarte, Rückumschlag, Siegel und Schleife – mit Musterfoto und Zeitplan rückwärts vom Veranstaltungstermin. 18 ct – 45 ctje Sendung