Sendungsarten

9 Sendungsarten zum Kuvertieren: woraus die Sendung besteht, wie sie ins Kuvert kommt – mit Sekunden je Sendung und Richtpreis

Hier finden Sie die neun Sendungsarten, die wir an unseren Standorten in Tschechien kuvertieren – vom Serienbrief über Einladung, Warenmuster und Katalog bis zum Mischmailing nach Empfängergruppen. Je Sendung rechnen wir von Hand mit 13 bis 24 Sekunden; der Rahmen reicht von 6 ct maschinell bis 60 ct mit Warenmuster (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Serienbrief mit BeilagenAnschreiben mit zwei bis fünf Beilagen – der Klassiker, meist maschinellDIN lang oder C5, mit Fenster · maschinell oder von Hand · rund 15 s · 6 ct – 45 ct Einladungsmailing mit AntwortkarteKarte, Antwortkarte, Rückumschlag, Siegel – von Hand und mit MusterfotoC6, C5 oder quadratisch, oft ohne Fenster · von Hand · rund 24 s · 18 ct – 45 ct Warenmuster im KuvertSachet, Karte oder Kleinteil mit Anschreiben – Gewicht jeder Sendung geprüftC5, C4 oder Luftpolster-Kuvert · von Hand · rund 19 s · 25 ct – 60 ct Katalog- und Prospektmailing in der VersandtascheKatalog über 5 mm mit Anschreiben und Bestellschein in C4 oder B4C4 oder B4 Versandtasche · von Hand · rund 13 s · 18 ct – 45 ct Mitglieder- und VerbandspostBeitragsrechnung, Mitgliederzeitschrift, Ausweis – oft mit GruppenDIN lang oder C5, mit Fenster · maschinell oder von Hand · rund 17 s · 6 ct – 45 ct SpendenmailingBrief, Überweisungsträger, Beileger – oft mit kleiner AufmerksamkeitDIN lang, mit Fenster · maschinell oder von Hand · rund 15 s · 6 ct – 45 ct Weihnachts- und SaisonmailingKarte mit Siegelaufkleber oder Schleife – Termin fest, Menge knappC6, C5 oder quadratisch · von Hand · rund 22 s · 18 ct – 45 ct Händler- und Vertriebsmailing (B2B)Preisliste, Musterkarte, Aktionsflyer an Fachhändler und PartnerC4 oder C5 · von Hand · rund 21 s · 18 ct – 60 ct Mischmailing mit EmpfängergruppenEine Kampagne, mehrere Beilagen-Varianten – nach Stückliste je GruppeDIN lang, C5 oder C4 · maschinell oder von Hand · rund 18 s · 6 ct – 45 ct

Wie ordnet man ein Mailing der richtigen Sendungsart zu?

Jede Sendungsart hat ihren eigenen Knackpunkt. Beim Serienbrief ist es die Fensterlage, bei der Einladung die Zuordnung von Karte und Kuvert samt Siegel, beim Warenmuster Dicke und Gewicht, beim Katalog in der Versandtasche der Verschluss. Mitgliederpost, Spendenbrief und Mischmailing verlangen saubere Trennung nach Gruppen oder Varianten.

Ob eine Sendung maschinell oder von Hand läuft, entscheiden Format und Beilagen: DIN lang und C5 mit bis zu 5 gleichbleibenden Beilagen auf der Kuvertieranlage, alles andere – C6 bis B4, Beilagen über 5 mm, Muster, Siegel, Schleife – am Handplatz. Mit Ihren eigenen Zahlen rechnen Sie im Kuvertierrechner nach. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Für jede Sendungsart gilt derselbe Ablauf: Mustersendung mit Fotofreigabe am Tag des Wareneingangs, Arbeitsanweisung mit Einlegereihenfolge, Stichprobe alle 250 Sendungen und Mengenprotokoll je Behälter. Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung.

Schema: Einlegereihenfolge und Fensterlage in einem Fensterkuvert DIN lang — Einlegereihenfolge und Fensterlage: Das Anschreiben liegt zuletzt eingelegt vorn, die Adresse sitzt im Fenster, Beilagen dahinter.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Zeitplan

Angebotje Sendung spätestens nach 24 Stunden
AbholungPartnerspedition binnen 24 Stunden, auch direkt bei der Druckerei
Mustersendungam Tag des Wareneingangs, Fotos zur Freigabe
Kuvertierenab Freigabe, bis 2.000 Hallenstunden am Tag
Übergabean Sie, Ihren Lettershop-Partner oder den Einlieferungspunkt

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

9 Sendungsarten zum Kuvertieren: woraus die Sendung besteht, wie sie ins Kuvert kommt – mit Sekunden je Sendung und Richtpreis

Wie ordnet man ein Mailing der richtigen Sendungsart zu?

Angebot in 24 Stunden – Mustersendung am Tag des Wareneingangs