Salzburg · Kuvertieren für Salzburg

Kuvertieren lassen für Unternehmen aus Salzburg: Mailings und Handkuvertierung in Tschechien

Kulturveranstalter, Verlage und Tourismusbetriebe aus Salzburg lassen Einladungen, Abo-Post und Programmversand bei APOOL WERKE kuvertieren – von Hand, wenn Karte, Siegel oder Schleife im Spiel sind, maschinell für Briefe im Format DIN lang und C5. Als Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster gelten 18 ct – 45 ct je Sendung von Hand und 6 ct – 14 ct an der Anlage. Ihre Drucksachen fahren 269 km nach Záchlumí, der Lkw braucht 5–6 Stunden, gebucht wird binnen 24 Stunden. Die fertigen Sendungen übergeben wir an den Einlieferungspunkt in Österreich, den Sie festlegen.

Salzburg lebt von Festspielen, Konzerten und Tourismus: Kulturveranstalter schreiben an Förderer und Abonnenten, Verlage und Tourismusbetriebe an Stammgäste und Partner – oft mit Karte, Siegel und festem Termin.

Angebot in 24 h +420 604 373 376

Nächster BetriebZáchlumí

Straßen-km269 km

Fahrzeit LKW5–6 Stunden

ÜberFurth im Wald / Folmava

Premieren- und Festivaleinladungen gehen an einen kleinen, wichtigen Kreis: Förderer, Ehrengäste, Presse. Karte, Antwortkarte und Rückumschlag liegen in einer festen Reihenfolge, die Lasche trägt einen Siegelaufkleber oder ein Wachssiegel, manchmal hält eine Schleife die Karten zusammen. Ein Siegel oder eine Schleife setzt der Rechner mit 12 Sekunden an, ein Antwortelement mit 2 Sekunden. Wie man eine solche Einladung rückwärts vom Veranstaltungstag plant, zeigt Einladungsmailing mit Antwortkarte.

Konzert- und Theaterhäuser verschicken zum Saisonstart das Programmheft an ihre Abonnenten, meist mit Abo-Rechnung oder Verlängerungsformular. Das Heft ist dicker als 5 mm und geht von Hand in die C4-Tasche; Förderkreis, Abonnenten und Presse bekommen oft unterschiedliche Beilagen und werden getrennt gezählt. Welche Absender solche Sendungen typischerweise vergeben, steht unter Veranstalter und Hochschulen.

Hotels, Tourismusverbände und Regionalverlage aus Salzburg schreiben Stammgästen und Buchhändlern Briefe mit Saisonprospekt oder Neuerscheinungsliste – eine Aufgabe für die Kuvertieranlage, solange die Beilagen gleich bleiben. Gebündelt wird nach der Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister in Österreich vorgeben. Gebündelt wird nach der Leitregion- oder PLZ-Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister uns mitgeben – zu Tarifen und Einlieferungsbedingungen beraten wir nicht. Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung.

Die Unterlagen kommen dann über Záchlumí bei Stříbro ins Land, unseren Betrieb an der D5 rund 35 km hinter Waidhaus und Rozvadov. Als zweiter Standort kommt Slavonice infrage, 278 km von Salzburg entfernt und unser Betrieb gleich an der österreichischen Grenze. Die Fracht beträgt je Richtung 104 € für eine Palette oder 640 € für einen vollen Lkw (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Ihre Rechnung erhalten Sie netto; wie die Steuerschuld auf Ihr Unternehmen in Österreich übergeht, erklärt APOOL WERKE im Ratgeber Reverse-Charge auf apool.de.

Zeitplan für Mailings aus Salzburg

Tag 1 – AbholungDie Partnerspedition holt Karten, Kuverts und Siegel bei Ihrer Druckerei in Salzburg und ist in 5–6 Stunden in Záchlumí.
Tag 1–2 – MustersendungAm Tag des Wareneingangs erhalten Sie Fotos der Einladung von vorn und hinten – mit Siegellage und Kartenfolge.
ab Freigabe – KuvertierenEinladungen ausschließlich von Hand, Briefe mit gleichen Beilagen an der Anlage, jede Gruppe mit eigenem Mengenprotokoll.
Übergabe an den EinlieferungspunktDie gebündelten Behälter gehen per Spedition an den Einlieferungspunkt in Österreich, den Sie oder Ihr Postdienstleister nennen.

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Kuvertier-Aufträge kommen aus Salzburg?

Premieren-Einladung mit Wachssiegel

Karte, Antwortkarte und Rückumschlag im quadratischen Kuvert, Wachssiegel auf der Lasche – 24 Sekunden je Sendung, von Hand im Bereich 18 ct – 45 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Mustersendung fotografieren wir von vorn und hinten, damit Sie Siegellage und Kartenfolge freigeben.

Programmheft zum Saisonstart

Heft, Abo-Verlängerung und Rückantwort in der C4-Tasche, 14 Sekunden je Sendung laut Rechner. Abonnenten, Förderkreis und Presse laufen als eigene Gruppen mit eigenem Behälteraufkleber.

Stammgästebrief eines Tourismusbetriebs

Gefalzter Brief mit Winterprospekt und Buchungskarte in DIN lang mit Fenster – maschinell für 6 ct – 14 ct je Sendung, von Hand gerechnet wären es 15 Sekunden. Gebündelt nach Ihrer Liste für Österreich und Deutschland getrennt.

Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026

Premieren-Einladung eines Kulturveranstalters: Karte, Antwortkarte, Rückumschlag und Siegelaufkleber im quadratischen Kuvert · Unterlagen aus Salzburg, kuvertiert in Tschechien (nächster Betrieb Záchlumí)

Stückzahl4.500 Sendungen
Kuvertieren (von Hand)8 s
2 × Antwortkarte oder Rückumschlag beilegen à 2 s4 s
Siegel oder Schleife12 s
Sekunden je Sendung (Handarbeit)24 s
Arbeitsstunden30 h × 16,50 €
Arbeit495 € = 11 ct je Sendung
Einrichtung und Mustersendung, einmalig180 €
Transport hin und zurück (1 Palette, 269 km)208 €
Gesamt netto (ohne Porto und Kuverts)883 € = 19,6 ct je Sendung
Laufzeit bei 2.000 h/Tagunter einem Arbeitstag (plus Mustersendung)

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Kalkulation nach Sekunden je Sendung; Kuverts beigestellt oder mit Beleg + 8 %. Eigenes Mailing im Kuvertierrechner durchrechnen

Was kostet der Transport ab Salzburg?

Position	Richtwert	Hinweis
Palette oder Gitterbox als Stückgut, Salzburg → Záchlumí	104 €	eine Richtung, 269 km, Partnerspedition
Ganzer LKW (33 Paletten), Salzburg → Záchlumí	640 €	eine Richtung; Rückfahrt gleich kalkuliert
Drucksachen hin, fertige Sendungen zurück zum Einlieferungspunkt (1 Palette)	208 €	beide Richtungen zusammen
Ausweichbetrieb: Slavonice	278 km	wenn Kapazität oder Pufferlager es verlangen

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Aus der Praxis: ein Mailing aus Salzburg

Ein Konzertveranstalter aus Salzburg schickte zum Saisonstart sein Programmheft an Abonnenten und Förderer: 12.000 Sendungen, jeweils Heft und Abo-Verlängerung in der C4-Tasche, für Förderer zusätzlich eine Einladung zum Probenbesuch. Das Heft war zu dick für die Anlage, also steckten wir von Hand. Gemessen wurden 13 Sekunden je Sendung einschließlich Bündeln, zusammen rund 43 Arbeitsstunden oder etwa 6,0 ct Arbeitsanteil je Tasche beim Kalkulationssatz 16,50 €. Beide Gruppen hatten getrennte Stellplätze und farbige Behälteraufkleber. Übergeben wurde gebündelt an den Einlieferungspunkt in Salzburg, mit Mengenprotokoll je Gruppe als PDF. Alle Beträge sind Richtwerte 2026, Kuverts und Freimachung nicht enthalten.

Welche Sendungsarten sind hier typisch?

Einladung Karte, Antwortkarte, Rückumschlag, Siegel – von Hand und mit Musterfoto rund 24 s je Sendung · 18 ct – 45 ct Katalog Katalog über 5 mm mit Anschreiben und Bestellschein in C4 oder B4 rund 13 s je Sendung · 18 ct – 45 ct

Fragen von Firmen aus Salzburg

Wohin liefern Sie kuvertierte Sendungen für Absender aus Salzburg?

An den Einlieferungspunkt in Österreich, den Sie oder Ihr Postdienstleister vorgeben, an Ihren Lettershop-Partner oder zurück an Ihre Adresse in Salzburg. Jede Palette trägt einen Mengenaufkleber, und das Mengenprotokoll kommt vor der Palette bei Ihnen an.

Wie wird ein Kuvertierauftrag aus Österreich abgerechnet?

Netto in Euro und ohne tschechische Mehrwertsteuer; die Umsatzsteuer führen Sie in Österreich nach dem Reverse-Charge-Verfahren selbst ab. Dafür brauchen wir Ihre UID-Nummer. Zoll entsteht innerhalb der EU nicht. Hintergründe im Ratgeber Reverse-Charge auf apool.de.

Wie früh sollten Festspiel-Einladungen aus Salzburg bei Ihnen sein?

Rechnen Sie vom Tag, an dem die Einladungen beim Gast sein sollen, rückwärts: Postlaufzeit, Übergabe, Kuvertieren, Mustersendung, Abholung. 4.500 Einladungen mit Siegel entsprechen bei 250 Sendungen je Platz und Stunde rund 18 Platzstunden – das schaffen mehrere Plätze in wenigen Tagen. Planen Sie trotzdem zwei Wochen Puffer ein. Wird es knapp: Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – mit 25 % Zuschlag.

Was kostet der Transport zwischen Salzburg und Záchlumí?

Je Richtung 104 € für eine Palette und 640 € für einen kompletten Lkw, der Grenzübertritt liegt bei Furth im Wald / Folmava (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Einladungen passen oft auf eine einzige Palette; dann ist die Palettenfracht die sinnvolle Wahl.