Sendungsarten · Kuvertieren lassen
Weihnachtskarten und Saisonmailings kuvertieren wir von Hand, meist mit Siegelaufkleber oder Schleife, und planen die Kapazität ab Oktober fest ein. Wir rechnen mit rund 22 Sekunden je Sendung für Karte, Einleger und Siegel; der Rahmen liegt bei 18 ct – 45 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Ist der Termin knapp, arbeiten wir auch am Wochenende – mit 25 % Zuschlag.
Richtwert 2026 rund 22 s je Sendung von Hand (Voreinstellung im Kuvertierrechner) · Arbeitsanteil rund 10,1 ct · typischer Preis je Sendung 18 ct – 45 ct
Die Weihnachtspost eines Unternehmens ist klein, aber sichtbar: eine Klapp- oder Doppelkarte, häufig mit Unterschrift der Geschäftsführung vorgedruckt, ein Einleger mit Spendenhinweis oder Jahresgruß, manchmal ein Kalender, eine Samenkarte oder ein Teebeutel. Das Kuvert ist farbig, oft gefüttert und ohne Fenster, die Anschrift steht bereits darauf oder kommt auf einem Etikett.
Einlegereihenfolge, von der Vorderseite nach hinten:
Saisonmailings zu Ostern, zum Sommerfest oder zum Jahreswechsel folgen demselben Aufbau – nur der Termin wandert.
C6 für Karten im A6-Format, C5 für große Klappkarten, quadratische Kuverts für gestaltete Motive. Gefütterte Kuverts sind steifer und kosten beim Schließen Zeit; bei Karten auf dickem Karton planen wir zwei bis drei Millimeter Luft ein. Alle Formate von C6 bis B4 laufen am Handplatz.
Schleifen und Wachssiegel tragen auf und machen das Kuvert uneben; beides verändert das Gewicht nur wenig, aber die Dicke deutlich. Das messen wir an der Mustersendung, bevor die Serie startet.
Weihnachtspost läuft von Hand, weil Kuvertformat, Siegel und Schleife an keiner Anlage sitzen. Allein Siegel oder Schleife kosten 12 Sekunden je Sendung. Ein Handplatz schafft bei einfacher Karte ohne Siegel mehrere hundert Sendungen je Stunde, mit Schleife deutlich weniger.
Unadressierte Karten mit Einleger in neutrale Kuverts stecken kann in Heimarbeit vorbereitet werden; die Kuverts werden danach in der Halle etikettiert, verschlossen und gezählt. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – mit Zuschlag von 25 % am Wochenende und 15 % bei Express, siehe Eilaufträge am Wochenende auf apool.de.
Wir brauchen eine fertige Musterkarte im Kuvert, alle Teile mit Stückzahl, Siegelaufkleber oder Schleifenband, bei Etiketten die Etikettenrollen oder Bogen und den spätesten Übergabetag. Kuverts, Anschreiben, Beilagen und Warenmuster stellen Sie bei; Kuverts, Postbehälter und Kartons können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Sendungsart bei uns endet: Karten mit Namen bedrucken oder handschriftlich unterschreiben lassen gehört nicht zu diesem Web; für das Bedrucken mit Anschriften verweisen wir auf den Adressdruck bei APOOL WERKE auf apool.de.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Weihnachtskarte einer Kanzlei mit Wachssiegel | Siegelposition nach Foto, gefüttertes Kuvert. |
| Kundenkarte eines Maschinenbauers mit Samenkarte | Beigabe hinter der Karte, Dicke geprüft. |
| Osterpost eines Einzelhändlers mit Gutschein | Gutschein innen in der Karte. |
| Neujahrsgruß mit Schleife an 800 Partner | Schleife von Hand, siehe Karten kuvertieren. |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Maschinenbauer aus dem Raum Freiburg im Breisgau verschickte 3.500 Weihnachtskarten an Kunden und Lieferanten: Klappkarte, Einleger mit Spendenhinweis und ein goldener Siegelaufkleber, alles in gefütterten C6-Kuverts mit Etikett. Kalkuliert wurden 22 Sekunden je Sendung, zusammen rund 21 Arbeitsstunden oder 353 € beim Satz von 16,50 €, dazu 60 € Einrichtung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), ohne Kuverts und ohne Porto. Die Karten kamen erst am 28. November aus der Druckerei; die Sendungen waren nach einem Wochenende mit Zuschlag fertig. An der Mustersendung legten wir fest, dass das Siegel zwei Zentimeter unter der Laschenspitze sitzt.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Ideal ist Mitte November. Für späte Anlieferungen reservieren wir Kapazität im Oktober und arbeiten notfalls am Wochenende.
Der Rahmen liegt bei 18 ct – 45 ct je Sendung, abhängig von Siegel, Schleife und Kuvert. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Ja, 25 % auf den Stundensatz am Wochenende und an Feiertagen, 15 % bei Express.
Was Siegel und Schleife an Handzeit kosten, wie eine Einladung mit und ohne Siegel im Vergleich kalkuliert wird und wie der Zeitplan vom Veranstaltungstag aus rückwärts gebaut wird.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
