Branchen · Kuvertieren lassen
Abo-Werbung, Verlängerungsbriefe, Probehefte mit Bestellkarte und Leserpost kuvertieren wir für Zeitungs-, Zeitschriften- und Fachverlage aus Deutschland und Österreich an unseren 7 Standorten in Tschechien. Standardbriefe in DIN lang und C5 laufen maschinell für 6 ct – 14 ct je Sendung, Probehefte und Sonderformate von Hand für 18 ct – 45 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Druckerei gibt die Paletten direkt an unsere Spedition, die binnen 24 Stunden abholt.
Warum lagern Abo-Abteilungen gerade das Kuvertieren aus? Weil das Abo-Marketing in Wellen arbeitet: Die Kündigungsfrist vieler Jahresabos läuft zum Quartal ab, also muss der Verlängerungsbrief vier bis sechs Wochen vorher im Briefkasten liegen – und zwar für alle Abonnenten dieser Kohorte gleichzeitig. Zwischen diesen Wellen liegen Wochen, in denen niemand im Haus Briefe eintüten muss. Eine Firma, die für Sie kuvertiert, fängt genau diese Spitzen ab, ohne dass Sie Aushilfen einarbeiten.
Was ist bei Verlagssendungen typisch? Das Anschreiben ist fast immer adressiert und steckt mit der Anschrift im Fenster; dazu kommen Prämienprospekt, Bestell- oder Antwortkarte und oft ein Gutschein für Neuleser. Solange alles flach ist und das Format DIN lang und C5 heißt, nimmt es die Kuvertieranlage. Sobald ein Probeheft dicker als 5 mm beiliegt oder das Mailing in C4 geht, wird von Hand gearbeitet – die Handkuvertierung ist dann kein Notbehelf, sondern der übliche Weg.
Wie verhindern wir, dass Neukunden das Bestandskundenangebot bekommen? Verlage testen gern mehrere Angebote nebeneinander: Prämie A für Kündigungsgefährdete, Rabatt B für Treue, Probeabo C für Interessenten. Jede Variante bekommt eine eigene Stückliste, einen eigenen Stellplatz und gekennzeichnete Behälter; wie so ein Mischmailing mit Empfängergruppen ohne Verwechslung läuft, zeigt die Leistung Mischmailing nach Empfängergruppen.
Und die Adressen? Adressierte Anschreiben sind personenbezogene Daten: Auf Wunsch schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, nur die Mitarbeiter des Auftrags haben Zugriff, und wir fertigen keine Kopien oder Scans der Adressen an. Den Adressdruck selbst übernehmen wir auf dieser Seite nicht; dafür gibt es die Mailing-Leistungen auf apool.de. Wir kuvertieren, was Ihre Druckerei bereits adressiert geliefert hat, und zwar ausschließlich in der Halle.
| Sendung | Sendungsart und Arbeitsschritte |
|---|---|
| Verlängerungsbrief zum Abo-Ende. | Serienbrief mit Beilagen, DIN lang mit Fenster, meist maschinell; von Hand etwa 15 Sekunden je Sendung. |
| Probeheft mit Anschreiben und Bestellkarte. | C4 von Hand, rund 15 Sekunden: falzen, Heft, Antwortkarte, kuvertieren. |
| Abo-Werbung mit Prämienprospekt und Gutschein. | Mischmailing nach Angebotsvariante, etwa 18 Sekunden von Hand. |
| Leserpost und Gewinnbenachrichtigung. | Kleine Auflage, oft C5 mit Karte oder Urkunde, komplett von Hand und einzeln geprüft. |
| Beilage zu einer Ausgabe im Kuvert. | Sonderheft oder Jahresregister zusammen mit einem Begleitbrief in C4, gebündelt nach Vorgabe. |
Abo-Mailings folgen den Kündigungsfristen: Die dichtesten Wochen liegen vor Quartalsende, vor allem im Oktober und November für Jahresabos zum Jahreswechsel. Rechnen Sie vom Eintreffen der Drucksachen bis zur Übergabe mit etwa einer Woche; die Mustersendung mit Fotofreigabe entsteht am Tag des Wareneingangs. Wird der Übergabetermin durch eine späte Druckfreigabe knapp, arbeiten wir am Wochenende mit 25 % Zuschlag – mehr dazu bei den Eilaufträgen auf apool.de.
Aus der Praxis
Ein Fachzeitschriftenverlag aus Freiburg im Breisgau wollte 18.000 Interessenten ein Probeheft schicken: gefalztes Anschreiben, Heft über 5 mm und Bestellkarte in einer C4-Tasche mit Fenster. Weil das Heft zu dick für die Anlage war, wurde von Hand kuvertiert, gemessen mit 15 Sekunden je Sendung, zusammen rund 75 Arbeitsstunden. Die Druckerei lieferte direkt an unseren Wareneingang in Moravská Třebová, die Mustersendung ging noch am selben Nachmittag als Foto zur Freigabe. Mit Einrichtung und Transport hin und zurück ergaben sich etwa 14,5 ct je Sendung, davon 6,9 ct Arbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Porto und Taschen waren darin nicht enthalten.
Beides: Flache Briefe in DIN lang und C5 mit bis zu 5 gleichbleibenden Beilagen laufen 2026 über die Kuvertieranlage für 6 ct – 14 ct je Sendung, Probehefte und C4-Taschen von Hand für 18 ct – 45 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Welche Variante wir einsetzen, entscheidet die Mustersendung.
Ja. Jede Variante hat ihre Stückliste, ihren Stellplatz und gekennzeichnete Behälter; die Schichtleitung prüft alle 250 Sendungen eine Stichprobe. Das Mengenprotokoll weist jede Variante getrennt aus.
Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung.
Drei Gruppen, drei Beilagenvarianten, ein Termin: Wie Stückliste, Kennzeichnung und getrennte Stellplätze ein Mischmailing vor Verwechslungen schützen – mit Rechenbeispiel in Stunden je Gruppe.
Artikel lesenFormat, Dicke, Beilagen, Verschluss und Gruppenwechsel: woran eine Kuvertieranlage scheitert, was Handkuvertierung leistet und was ein maschinelles Briefmailing und eine Einladung mit Siegel 2026 vollständig gerechnet kosten.
Artikel lesenFür Kunden aus
Nennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
