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Preise 2026

Preise 2026 fürs Kuvertieren: je Sendung, je Stunde und mit Kuvertierrechner

Eine Sendung im Standardformat kostet 2026 maschinell 6 ct – 14 ct, von Hand mit bis zu drei Beilagen 18 ct – 45 ct; jede weitere Beilage 1 ct – 3 ct, ein eingelegtes Warenmuster mit Gewichtskontrolle 25 ct – 60 ct. Nach Zeit berechnen wir 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde und 11,50 € – 15,00 € für unadressierte Vorarbeit in Heimarbeit, einmalig kommt die Einrichtung mit 60 € – 180 € dazu. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Preis je Sendung = Sekunden × Stundensatz. Wir addieren die Handgriffe einer Sendung und rechnen sie mit dem Kalkulationssatz um. Ein gefalztes Anschreiben mit zwei Beilagen, von Hand kuvertiert, braucht etwa 15 Sekunden; bei 16,50 € je Stunde sind das 6,9 ct Arbeit je Sendung. Die Mustersendung liefert die gemessene Zeit; weicht sie von der Schätzung ab, passen wir den Preis an, ehe kuvertiert wird – bei großen Auflagen liegt der Arbeitsanteil deshalb oft unter der Spanne der Preistabelle.

Stundensatz statt Preis je Sendung vereinbaren wir, wenn sich die Zeit vorab schlecht schätzen lässt: bei sehr kleinen Auflagen, bei vielen Varianten oder beim Nachkuvertieren fremder Serien. Abgerechnet werden dann die tatsächlich geleisteten Stunden, aufgeschlüsselt nach Tag und kuvertierter Menge – eine gute Grundlage für einen festen Preis bei der nächsten Auflage. Bündeln mit Behälter rechnen wir mit 8 € – 15 € je 1.000 Sendungen.

Was nicht enthalten ist: Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung. Kuverts, Anschreiben, Beilagen und Warenmuster stellen Sie bei; Kuverts, Postbehälter und Kartons können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Was kostet Kuvertieren je Sendung – maschinell und von Hand?

ArbeitsweiseSekunden (typisch)Richtwert 2026Beispiel
maschinell Standardformat DIN lang und C5, bis 3 Beilagen, inkl. Falzen und Verschließen–6 ct – 14 ct je SendungKundenanschreiben mit Prospekt und Antwortkarte
von Hand Sonderformat oder dicke Beilage, bis 3 Beilagen15–25 s18 ct – 45 ct je SendungKatalog in C4, Karte im quadratischen Kuvert
Jede weitere Beilage2 s1 ct – 3 ct je BeilageGutschein, Bestellschein, Rückumschlag
von Hand Warenmuster oder Give-away einlegen, inkl. Gewichtskontrolle14–21 s25 ct – 60 ct je SendungSachet mit Anschreiben, Stoffmuster, Karte mit Aufkleber
von Hand Einladung mit Siegel oder Schleife20–26 s18 ct – 45 ct je Sendung + Siegel nach SekundenEinladung mit Antwortkarte und Siegelaufkleber
Bündeln nach Vorgabe, Postbehälter oder Karton1 s8 € – 15 € je 1.000 SendungenBündel nach Leitregion-Liste, Behälter mit Mengenaufkleber

Die Spannen je Sendung gelten je nach Auflage, Format und Aufwand und schließen bei kleinen und mittleren Auflagen Einrichtung, Mustersendung und Stichproben ein. Im Angebot rechnen wir mit der an der Mustersendung gemessenen Zeit je Sendung – bei großen Auflagen liegt der Arbeitsanteil deshalb oft darunter. Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung.

Welcher Richtwert gilt für welche der sechs Leistungen?

LeistungAbrechnungRichtwert 2026
Kuvertieren und Mailingsje Sendung · maschinell, Standardformat bis 3 Beilagen6 ct – 14 ct
Handkuvertierungje Sendung · von Hand, bis 3 Beilagen18 ct – 45 ct
Warenmuster und Give-aways kuvertierenje Sendung · inkl. Gewichtskontrolle mit der Zählwaage25 ct – 60 ct
Einladungen und Karten kuvertierenje Sendung · von Hand; Siegel oder Schleife nach Sekunden18 ct – 45 ct
Mischmailing nach Empfängergruppenje Sendung · je nach Beilagen je Gruppe18 ct – 45 ct
Bündeln, Verpacken und einlieferungsfertig übergebenje 1.000 Sendungen · Bündeln und Behälter8,00 € – 15,00 €
Eil-Mailing / WochenendeZuschlag auf die Arbeitszeit+15 % / +25 %

Serienbrief bis Mischmailing: Sekunden und Preis je Sendungsart

SendungsartFormatSekunden je Sendung (von Hand)ArbeitsanteilTypischer Preis je Sendung
SerienbriefDIN lang oder C5, mit Fenster15 s6,9 ct6 ct – 45 ct
EinladungC6, C5 oder quadratisch, oft ohne Fenster24 s11 ct18 ct – 45 ct
WarenmusterC5, C4 oder Luftpolster-Kuvert19 s8,7 ct25 ct – 60 ct
KatalogC4 oder B4 Versandtasche13 s6,0 ct18 ct – 45 ct
MitgliederpostDIN lang oder C5, mit Fenster17 s7,8 ct6 ct – 45 ct
SpendenbriefDIN lang, mit Fenster15 s6,9 ct6 ct – 45 ct
WeihnachtspostC6, C5 oder quadratisch22 s10,1 ct18 ct – 45 ct
HändlermailingC4 oder C521 s9,6 ct18 ct – 60 ct
MischmailingDIN lang, C5 oder C418 s8,2 ct6 ct – 45 ct

Der Arbeitsanteil ist mit 16,50 € pro Stunde gerechnet (Satz des Kuvertierrechners); Einrichtung und Fracht kommen dazu. Ein Kuvert von Hand füllen und schließen kostet rund 8 s, das Falzen des Anschreibens 3 s, jede Beilage 2 s, ein Warenmuster 6 s, Siegel oder Schleife 12 s.

Stundensatz, Heimarbeit, Einrichtung

PositionRichtwertWann
Hallenstunde14,50 € – 19,00 €Kleinauflagen, Sonderformate, wechselnde Einlegereihenfolgen
Stunde in Heimarbeit11,50 € – 15,00 €nur unadressierte Vorarbeit (Beilagen zusammentragen, Karten in neutrale Kuverts)
Einrichtung und Mustersendung (einmalig)60 € – 180 €Mustersendung mit Fotofreigabe, Arbeitsanweisung, Einlegeschablone, Referenzgewicht
Kuverts, Postbehälter, Kartons durch APOOL beschafftBeleg + 8 %nach Ihrer Spezifikation

Welche Fracht fällt für Hin- und Rückweg an?

Den Weg der Drucksachen zu uns und der fertigen Sendungen zurück übernehmen Partnerspeditionen, gebucht binnen 24 Stunden. Richtwerte je einfache Fahrt bis zum nächstgelegenen Betrieb:

Straßen-kmPalette / GitterboxGanzer LKW (33 Paletten)Städte dieser Seite
150 km85 €468 €–
200 km89 €540 €Baden bei Wien
300 km111 €685 €München, Salzburg
450 km144 €902 €Tübingen, Innsbruck, Baden-Baden
600 km177 €1.120 €Koblenz, Freiburg im Breisgau, Hagen, Bremen, Hamburg, Oldenburg

So entsteht der Wert: je Palette 45 € Grundbetrag plus 0,22 € pro Kilometer, nie unter 85 €; kompletter Lastzug 250 € plus 1,45 € pro Kilometer. Ihren Ort finden Sie im Liefergebiet. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen.

Zuschläge

  • Arbeit am Wochenende oder Feiertag: +25 %
  • Eil-Mailing mit Vorrang vor der Planung: +15 % – Eilaufträge bei APOOL WERKE
  • Keine feste Abnahmemenge – vom Musterlauf bis zur Großserie; Kleinauflagen nach Stunden, Serien je Sendung auf Basis der gemessenen Sekunden

Kuvertierrechner

Kuvertierrechner: Was kostet mein Mailing ungefähr?

Auflage, Sendungsart, Beilagen, Warenmuster, Siegel und Arbeitsweise eingeben, Abholort und Termin ergänzen: Heraus kommen Sekunden und Stunden, Arbeitskosten, Einrichtung, Fracht in beide Richtungen, Summe netto, Preis je Sendung und Laufzeit. Porto und Kuverts rechnet er nicht mit.

Sekunden je Sendung = typische Schritte der Sendungsart (Kuvertieren von Hand 8 s, Falzen 3 s, je Beilage 2 s, Warenmuster 6 s, Siegel oder Schleife 12 s, Bündeln 1 s); ein eigener Wert im Feld „Sekunden“ überschreibt die Summe. Maschinell rechnet der Rechner mit dem Mittelwert von 6 ct – 14 ct je Sendung (nur DIN lang und C5, bis 5 Beilagen, ohne Warenmuster und Siegel). Transport: Drucksachen hin, fertige Sendungen zurück zum Einlieferungspunkt. Einrichtung und Mustersendung: einmalig 60 €.

Sekunden je Sendung
–
Arbeitsstunden
–
Arbeit
–
Einrichtung und Mustersendung
–
Fracht, beide Wege
–
Netto gesamt
–
Preis je Sendung
–
Laufzeit bei 2.000 h/Tag
–

Porto und Kuverts nicht enthalten. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an. Maßgeblich ist die an der Mustersendung gemessene Zeit je Sendung.

Konkretes Angebot anfragen

FAQ

Preis je Sendung oder Stundensatz: Fragen zu den Kosten

Rechnen Sie je Sendung oder nach Stunden ab?

Serien je Sendung, Kleinauflagen und schwer planbare Arbeiten nach Stunden. Richtwert 2026: maschinell 6 ct – 14 ct je Sendung im Standardformat bis drei Beilagen, von Hand 18 ct – 45 ct, Warenmuster einlegen samt Gewichtskontrolle 25 ct – 60 ct, jede weitere Beilage 1 ct – 3 ct, Bündeln mit Behälter 8 € – 15 € je 1.000 Sendungen. Nach Stunden: 14,50 € – 19,00 € in der Halle, 11,50 € – 15,00 € für unadressierte Vorarbeit in Heimarbeit. Der Preis im Angebot beruht auf der Zeit, die wir an Ihrer Mustersendung messen. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Was ist im Preis je Sendung enthalten – und was nicht?

Enthalten sind Falzen, Zusammentragen der Beilagen, Kuvertieren, Verschließen, die Stichprobe durch die Schichtleitung und die Gewichtskontrolle. Nicht enthalten sind Porto und Kuverts – beides tragen Sie selbst oder, bei den Kuverts, über eine Beschaffung mit Beleg. Einrichtung, Bündeln mit Behälter und Transport stehen als eigene Positionen im Angebot. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Was kostet es, wenn Sie die Kuverts besorgen?

Den Einkaufspreis laut Beleg plus 8 % für Bestellung, Wareneingang und Handling. Dasselbe gilt für Postbehälter und Kartons. Damit bleibt der Kuvertpreis transparent, und der Wechsel zur eigenen Bestellung ist bei jedem Mailing möglich. Wichtig sind Format, Fenster, Verschluss und Papiergewicht – die Passform prüfen wir an der Mustersendung. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wofür fällt die Einrichtung an?

Einmalig 60 € – 180 € für Mustersendung mit Fotofreigabe, elektronische Arbeitsanweisung und Einlegeschablone. Bei mehreren Empfängergruppen richtet sich der Aufwand nach der Zahl der Varianten. Wiederholt sich ein Mailing unverändert, kann die Einrichtung entfallen – das steht dann im Angebot. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wovon hängt die Fracht ab?

Von Kilometern und Palettenzahl, gerechnet je einfache Fahrt über Partnerspeditionen. Eine Einzelpalette kostet mindestens 85 €; ab Koblenz (510 km) sind es rund 157 € je Richtung. Ab rund 7 Paletten rechnet sich für diese Entfernung ein ganzer LKW mit Platz für 33 Paletten für rund 990 €. Im Kuvertierrechner sind Hin- und Rückweg addiert. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Welche Zuschläge können dazukommen?

Zwei: 25 % auf die Arbeitszeit an Wochenenden und Feiertagen und 15 % für Express-Termine unter der üblichen Vorlaufzeit. Einrichtung, Transport sowie beschaffte Kuverts oder Behälter führen wir im Angebot als getrennte Zeilen, nicht eingerechnet in den Preis je Sendung. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

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Angebot in 24 Stunden – Mustersendung am Tag des Wareneingangs

Nennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

Angebot anfragen +420 604 373 376
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