Sendungsarten · Kuvertieren lassen
Kataloge, Prospekte und Broschüren über 5 mm stecken wir von Hand in C4- oder B4-Versandtaschen, zusammen mit Anschreiben und Bestellschein. Wir rechnen mit rund 13 Sekunden je Sendung inklusive Bündeln; der Rahmen liegt bei 18 ct – 45 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Partnerspedition holt Kataloge direkt bei der Druckerei ab, die Mustersendung kommt am Tag des Wareneingangs als Foto.
Richtwert 2026 rund 13 s je Sendung von Hand (Voreinstellung im Kuvertierrechner) · Arbeitsanteil rund 6,0 ct · typischer Preis je Sendung 18 ct – 45 ct
Das Katalogmailing ist schwer, groß und meist schnell: Ein gebundener oder gehefteter Katalog, dazu ein Anschreiben mit Anschrift, ein Bestellschein oder eine Aktionskarte, gelegentlich ein Rückumschlag. Die Versandtasche hat entweder ein Fenster, durch das die Anschrift auf dem Anschreiben sichtbar wird, oder die Anschrift steht bereits auf dem Katalogrücken bzw. auf einem Trägerblatt.
Einlegereihenfolge in einer C4-Tasche mit Fenster:
Liegt der Katalogrücken zur Lasche, stößt er beim Schließen an und die Klebung hält nicht – deshalb gehört der Rücken nach unten.
C4 (229 × 324 mm) nimmt A4-Kataloge flach auf; B4 (250 × 353 mm) braucht es bei dicken Katalogen, damit die Tasche nicht spannt, und bei Katalogen mit Überformat. Versandtaschen mit Boden- oder Seitenfalte schaffen Platz für Kataloge von 10 bis 20 mm. Die Taschen sind meist haftklebend mit Abdeckstreifen; Nassklebung verwenden wir nur, wenn Sie sie so beistellen.
Ein 100-seitiger A4-Katalog mit 90 g/m² wiegt schon rund 250 g. Solche Sendungen stehen weit über jedem Briefformat – die Gewichtsstufe hängt dann vor allem am Katalog, weniger an den Beilagen. Auf einer Palette haben deutlich weniger Sendungen Platz als bei Briefen; das planen wir beim Transport ein.
Versandtaschen in C6 bis B4 und Beilagen über 5 mm liegen außerhalb der Kuvertieranlage, deshalb läuft das Katalogmailing am Handplatz. Die Tasche wird geöffnet, Beilagen und Katalog als Stapel eingeschoben, der Abdeckstreifen abgezogen und die Lasche angedrückt. Zeit kostet vor allem das Handling des Katalogs, weniger das Einlegen. Anschließend bündeln wir die Taschen – in Kartons statt Postbehältern, wenn die Menge es verlangt.
Adressierte Anschreiben kuvertieren wir in der Halle. Kataloge ohne Anschrift mit einer Aktionskarte in neutrale Taschen stecken ist dagegen typische Vorarbeit, die auch in Heimarbeit laufen kann.
Wir brauchen einen Katalog, eine Musterversandtasche und die Beilagen, die Stückzahlen, das Gewicht des Katalogs sowie die Angabe, ob Kataloge in Kartons oder auf Paletten angeliefert werden. Kuverts, Anschreiben, Beilagen und Warenmuster stellen Sie bei; Kuverts, Postbehälter und Kartons können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen. Bei mehreren Katalogversionen – etwa Frühjahr und Sommer oder Privat und Gewerbe – zusätzlich die Menge je Version.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Sendungsart bei uns endet: Kataloge ohne Anschreiben und Tasche, die direkt als Versandware gehen, gehören nicht zu diesem Web – dafür gibt es Kommissionierung und Versand bei APOOL WERKE auf apool.de.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Jahreskatalog eines Versandhändlers in C4 | Rücken zum Boden, Bestellschein vorn. |
| Programmheft einer Volkshochschule mit Anmeldekarte | Anmeldekarte gut sichtbar hinter dem Anschreiben. |
| Produktkatalog für Fachhändler in B4 mit Preisliste | Preisliste in der richtigen Händlerversion. |
| Prospekt über 5 mm mit Gutschein | Handkuvertierung, siehe Handkuvertierung. |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Versandhändler für Gartenbedarf aus Oldenburg ließ 9.000 Frühjahrskataloge an Bestandskunden verschicken: 68 Seiten A4, Anschreiben, Bestellschein und ein Rabattcoupon, alles in C4-Taschen mit Fenster. Kalkuliert wurden 13 Sekunden je Sendung für Einstecken, zwei Beilagen und Bündeln, zusammen rund 32 Arbeitsstunden oder 536 € beim Satz von 16,50 €, dazu 60 € Einrichtung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), ohne Taschen und ohne Porto. Die Kataloge holte die Spedition direkt bei der Druckerei ab. An der Mustersendung zeigte sich, dass der Coupon hinter den Katalog rutschte; er wanderte in der Arbeitsanweisung nach vorn, direkt hinter das Anschreiben.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Bis etwa 10 mm passt eine flache C4-Tasche, darüber empfehlen wir Taschen mit Boden- oder Seitenfalte oder B4. Wir prüfen die Passform an der Mustersendung.
Der Rahmen liegt bei 18 ct – 45 ct je Sendung; wie viel es genau wird, entscheidet die gemessene Zeit an der Mustersendung. Taschen und Porto sind nicht enthalten. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Ja, eine Partnerspedition holt binnen 24 Stunden bei der Druckerei ab, die Mengen gleichen wir im Wareneingang mit Foto ab.
Was auf die Palette gehört, wie Sie die Beilagenreihenfolge festhalten, wozu das Referenzstück dient und was mit Über- und Fehlmengen passiert – acht Schritte für eine Anlieferung ohne Rückfragen.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
