Tirol · Kuvertieren für Innsbruck
Kuvertieren lassen für Unternehmen aus Innsbruck: Mailings und Handkuvertierung in Tschechien
Kataloge, Einladungen und Verbandspost aus Innsbruck kuvertieren wir in Tschechien und übergeben sie an den Einlieferungspunkt in Österreich. Der nächste Betrieb ist Záchlumí, 430 km entfernt; gefahren wird über Bayern und Waidhaus / Rozvadov (A6–D5), die Lkw-Fahrzeit liegt bei 7,5–8,5 Stunden. Kataloge in der Versandtasche kuvertieren wir von Hand für 18 ct – 45 ct je Sendung, für schlichte Briefe in DIN lang und C5 nutzen wir die Kuvertieranlage zu 6 ct – 14 ct pro Brief (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster, Stand 2026). Eine Spedition ist innerhalb von 24 Stunden gebucht; das Foto der Mustersendung erhalten Sie am Tag des Wareneingangs.
Tirols Landeshauptstadt verschickt Papierpost im Rhythmus der Saisons: Kataloge von Versandhändlern, Einladungen von Tourismusverbänden und Rundschreiben von Verbänden an Mitglieder im ganzen Land.
Die Unterlagen kommen dann über Záchlumí bei Stříbro ins Land, unseren Betrieb an der D5 rund 35 km hinter Waidhaus und Rozvadov. Warum führt der Weg aus Tirol nicht über Südböhmen? Weil die Autobahn über München und die Oberpfalz schneller ist als die Landstraße durchs Mühlviertel; unser zweiter Betrieb Slavonice liegt mit 457 km kaum weiter und springt ein, wenn eine Saison beide Häuser braucht. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen.
Versandhändler aus Innsbruck und dem Inntal schicken vor allem Kataloge: ein Heft mit mehr als 5 mm, dazu Anschreiben, Bestellschein und manchmal eine Stoffprobe oder Gutscheinkarte, alles in einer C4- oder B4-Versandtasche. Das ist klassische Handkuvertierung – mit festgelegter Einlegereihenfolge, Gewichtskontrolle an der Zählwaage und Stichprobe alle 250 Sendungen. Details dazu finden Sie unter Handkuvertierung und Katalog in der Versandtasche.
Tourismus- und Branchenverbände laden zu Partnerabenden, Messen und Jahrestagungen ein. Solche Einladungen sind klein in der Auflage, aber anspruchsvoll: Karte, Antwortkarte, Rückumschlag, dazu ein Siegelaufkleber oder eine Schleife. Den Zeitplan rechnen wir vom Veranstaltungstag rückwärts und planen den Rücktransport nach Tirol gleich mit ein. Adressierte Anschreiben sind personenbezogene Daten: Auf Wunsch schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, nur die Mitarbeiter des Auftrags haben Zugriff, und wir fertigen keine Kopien oder Scans der Adressen an.
Für die Fahrt aus Innsbruck setzen Sie je Palette und einfacher Fahrt etwa 140 € an, für einen vollen Sattelzug etwa 874 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die fertigen Sendungen bündeln wir nach Ihrer Vorgabe und liefern sie an den Einlieferungspunkt in Österreich, an Ihren Lettershop-Partner oder in Ihr Lager. Gebündelt wird nach der Leitregion- oder PLZ-Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister uns mitgeben – zu Tarifen und Einlieferungsbedingungen beraten wir nicht. Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung.
Zeitplan für Mailings aus Innsbruck
- Tag 1 – Abholung in InnsbruckDie Partnerspedition lädt Kataloge und Taschen bei Ihnen oder bei der Druckerei; gebucht wird binnen 24 Stunden.
- Tag 2 – MustersendungNach rund 7,5–8,5 Stunden Fahrt über Waidhaus / Rozvadov (A6–D5) wird gezählt und die Mustersendung fotografiert – bei Katalogen mit Gewicht der fertigen Tasche.
- ab Freigabe – Kuvertieren und BündelnHandplätze mit Einlegeschablone, Stichprobe alle 250 Sendungen, Kartons mit fester Menge und Mengenaufkleber.
- Übergabe an den Einlieferungspunkt in ÖsterreichRücktransport nach Tirol und Übergabe am vereinbarten Einlieferungspunkt, bei Ihrem Lettershop-Partner oder in Ihrem Lager.
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Welche Kuvertier-Aufträge kommen aus Innsbruck?
Frühjahrskatalog eines Versandhändlers
Katalog, Anschreiben und Bestellschein in der B4-Versandtasche, Haftklebung schließen, Gewicht prüfen, nach Leitregionen bündeln und in Kartons packen. Bündeln und Behälter berechnen wir mit 8 € – 15 € je 1.000 Sendungen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Einladung eines Tourismusverbands zum Partnerabend
Klappkarte mit Antwortkarte und Rückumschlag, dazu eine Schleife um die Karte. Die Schleife kalkulieren wir mit 12 Sekunden je Einladung – ausschließlich von Hand und mit Foto der Mustersendung.
Rundschreiben eines Landesverbands
Brief mit zwei gleichbleibenden Beilagen im DIN-lang-Fensterkuvert: ein Fall für die Kuvertieranlage mit 6 ct – 14 ct je Sendung.
Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026
Katalogmailing eines Versandhändlers: Katalog, Anschreiben und Stoffprobenkarte in der B4-Versandtasche, gebündelt in Kartons · Unterlagen aus Innsbruck, kuvertiert in Tschechien (nächster Betrieb Záchlumí)
- Stückzahl15.000 Sendungen
- Kuvertieren (von Hand)8 s
- Beilage zusammentragen (je Beilage)2 s
- Warenmuster oder Give-away einlegen6 s
- Bündeln und Behälter1 s
- Greifen, Ausrichten, Ablegen2 s
- Sekunden je Sendung (Handarbeit)19 s
- Arbeitsstunden79 h × 16,50 €
- Arbeit1.306 € = 8,7 ct je Sendung
- Einrichtung und Mustersendung, einmalig60 €
- Transport hin und zurück (6 Paletten, 430 km)1.680 €
- Gesamt netto (ohne Porto und Kuverts)3.046 € = 20,3 ct je Sendung
- Laufzeit bei 2.000 h/Tagunter einem Arbeitstag (plus Mustersendung)
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Kalkulation nach Sekunden je Sendung; Kuverts beigestellt oder mit Beleg + 8 %. Eigenes Mailing im Kuvertierrechner durchrechnen
Was kostet der Transport ab Innsbruck?
| Position | Richtwert | Hinweis |
|---|---|---|
| Palette oder Gitterbox als Stückgut, Innsbruck → Záchlumí | 140 € | eine Richtung, 430 km, Partnerspedition |
| Ganzer LKW (33 Paletten), Innsbruck → Záchlumí | 874 € | eine Richtung; Rückfahrt gleich kalkuliert |
| Drucksachen hin, fertige Sendungen zurück zum Einlieferungspunkt (1 Palette) | 280 € | beide Richtungen zusammen |
| Ausweichbetrieb: Slavonice | 457 km | wenn Kapazität oder Pufferlager es verlangen |
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Aus der Praxis: ein Mailing aus Innsbruck
Ein Tourismusverband aus Innsbruck lud 3.500 Partner aus Hotellerie und Reisebranche zu seinem Branchenabend ein: Klappkarte, Programmblatt, Antwortkarte und Rückumschlag im quadratischen Kuvert, die Karte mit einer Schleife in Verbandsfarbe. Die Mustersendung ging als Foto an die Geschäftsstelle, die die Reihenfolge von Programmblatt und Antwortkarte tauschen ließ. Gemessen wurden 26 Sekunden je Einladung, zusammen etwa 25 Arbeitsstunden oder 417 € Arbeitskosten (11,9 ct je Sendung), plus einmalig 60 € Einrichtung und rund 140 € Transport je Richtung. Die Übergabe erfolgte zwölf Tage vor dem Abend am Einlieferungspunkt in Innsbruck (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Welche Sendungsarten sind hier typisch?
Fragen von Firmen aus Innsbruck
Warum fahren Drucksachen aus Innsbruck über Waidhaus / Rozvadov (A6–D5)?
Weil die Autobahn über Bayern der schnellste Weg zu Záchlumí ist: 430 km bei einer Lkw-Fahrzeit von 7,5–8,5 Stunden. Der Betrieb Slavonice ist mit 457 km die Alternative, wenn Kapazität gebraucht wird (Stand 2026).
Wohin liefern Sie fertige Kataloge in Tirol?
An den Einlieferungspunkt in Österreich, den Sie oder Ihr Postdienstleister vorgeben, an einen Lettershop-Partner oder in Ihr eigenes Lager. Gebündelt wird nach der Leitregion- oder PLZ-Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister uns mitgeben – zu Tarifen und Einlieferungsbedingungen beraten wir nicht.
Fällt zwischen Tschechien und Innsbruck Zoll an?
Nein. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen.
Schaffen Sie 15.000 Kataloge vor Saisonbeginn auch am Wochenende?
Bei 19 Sekunden je Sendung ergeben sich rund 79 Arbeitsstunden, und die Hallen stellen täglich bis zu 2.000 Stunden bereit – das ist gut machbar. Wird der Termin knapp, arbeiten wir am Wochenende mit 25 % Zuschlag oder als Express mit 15 %; mehr dazu bei Eilaufträgen von APOOL WERKE.
Passende Leistungen
- Handkuvertierung Sonderformate C6 bis B4, Beilagen über 5 mm, Lasche mit Siegelaufkleber, Wachssiegel, Schleife – was die Maschine ablehnt. 18 ct – 45 ctje Sendung
- Bündeln, Verpacken und einlieferungsfertig übergeben Bündeln nach Ihrer Leitregion-Liste, Postbehälter oder Kartons, Paletten mit Mengenaufkleber, Protokoll und Übergabe in DE und AT. 8,00 € – 15,00 €je 1.000 Sendungen
- Einladungen und Karten kuvertieren Karte, Antwortkarte, Rückumschlag, Siegel und Schleife – mit Musterfoto und Zeitplan rückwärts vom Veranstaltungstermin. 18 ct – 45 ctje Sendung