Bremen · Kuvertieren für Bremen

Kuvertieren lassen für Unternehmen aus Bremen: Mailings und Handkuvertierung in Tschechien

Kaffee- und Lebensmittelmarken, Versandhändler und Stiftungen aus Bremen lassen ihre Briefpost bei APOOL WERKE kuvertieren – vom Serienbrief an der Kuvertieranlage bis zum Kundenbrief mit Probierbeutel, der von Hand gesteckt und einzeln gewogen wird. Als Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster kostet das Einlegen einer Probe mit Gewichtskontrolle 25 ct – 60 ct je Sendung, ein Serienbrief maschinell 6 ct – 14 ct. Die Paletten fahren 617 km nach Záchlumí, der Lkw ist 10–11 Stunden unterwegs; eine Ladestelle bei Ihnen oder beim Abpacker buchen wir in weniger als 24 Stunden. Ihr Angebot erhalten Sie nach spätestens 24 Stunden.

Versandhändler, Kaffeeröster und Lebensmittelmarken aus Bremen binden ihre Kunden mit Briefpost, oft mit einer Probe im Kuvert, und die Stiftungen der Hansestadt schreiben regelmäßig an Förderer.

Angebot in 24 h +420 604 373 376

Nächster BetriebZáchlumí

Straßen-km617 km

Fahrzeit LKW10–11 Stunden

ÜberSchirnding / Pomezí nad Ohří

Eine Kaffee- oder Teeprobe verändert das Kuvert: Es wird dicker, schwerer und ungleichmäßig, und genau deshalb lehnen Kuvertierstraßen solche Sendungen oft ab. Wir legen Probierbeutel, Teebeutel im Umschlag oder Gewürzsachets von Hand ein, und zwar so, dass die Probe nicht vor dem Fenster rutscht. Jede fertige Sendung läuft über die Zählwaage; fehlt die Probe, fällt das am Gewicht auf. Proben verarbeiten wir nur verschlossen verpackt. Details stehen unter Warenmuster und Give-aways kuvertieren und im Ratgeber Warenmuster im Kuvert: Dicke, Gewicht, Verschluss.

Versandhändler aus Bremen schicken Stammkunden Gutscheinbriefe, Nachfassbriefe nach einer Katalogaussendung und Kundenkarten. Solange nur Brief und bis zu 5 gleiche Beilagen im Format DIN lang und C5 ins Kuvert gehen, läuft das über die Anlage; unterscheiden sich die Gutscheine nach Kaufverhalten, trennen wir die Gruppen nach Ihrer Stückliste. Mehr zu diesen Absendern unter Versandhandel und Kataloganbieter.

Stiftungen und gemeinnützige Einrichtungen aus Bremen schreiben an Förderer und Stifterkreise: Jahresbericht mit Dankschreiben, Spendenbrief mit Überweisungsträger, Einladung zum Stiftungsabend. Der Jahresbericht ist meist zu dick für DIN lang und geht von Hand in die C4-Tasche, der Spendenbrief läuft maschinell. Adressierte oder personalisierte Sendungen kuvertieren wir nur in der Halle; in Heimarbeit laufen allein unadressierte Vorarbeiten wie Beilagen zusammentragen, Karten in neutrale Kuverts stecken oder Antwortkarten einlegen. Wie ein Spendenbrief aufgebaut ist und worauf es bei der Reihenfolge ankommt, beschreibt die Seite Spendenmailing.

Die Unterlagen kommen dann über Záchlumí bei Stříbro ins Land, unseren Betrieb an der D5 rund 35 km hinter Waidhaus und Rozvadov. Reicht die Kapazität für eine große Probenaktion nicht, hilft Blovice (680 km von Bremen) mit; Proben, Anschreiben und Kuverts einer Gruppe bleiben dabei immer zusammen. Transport je Richtung: 181 € für eine Palette, 1.145 € für einen vollen Lkw (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Kuverts, Anschreiben, Beilagen und Warenmuster stellen Sie bei; Kuverts, Postbehälter und Kartons können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen.

Zeitplan für Mailings aus Bremen

Tag 1 – AbholungDie Spedition lädt Anschreiben in der Druckerei und Proben beim Abpacker in Bremen und fährt in 10–11 Stunden nach Záchlumí.
Tag 1–2 – MustersendungAm Tag des Wareneingangs wiegen wir die Mustersendung mit Probe und schicken Ihnen Foto und Sollgewicht zur Freigabe.
ab Freigabe – KuvertierenProben von Hand, Serienbriefe an der Anlage; die Zählwaage prüft jede Sendung mit Probe gegen das Sollgewicht.
Übergabe an den EinlieferungspunktGebündelt und auf Paletten mit Mengenaufkleber gehen die Sendungen an den Einlieferungspunkt, den Sie in Norddeutschland nennen.

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Kuvertier-Aufträge kommen aus Bremen?

Kundenbrief mit Kaffeeprobe

Gefalzter Brief, Probierbeutel und Gutscheinkarte im C5-Kuvert, von Hand eingelegt und gewogen. Für das Einlegen der Probe mit Gewichtskontrolle gelten 25 ct – 60 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); der Rechner zeigt die Sekunden je Schritt.

Gutscheinbrief eines Versandhändlers

Anschreiben mit Gutscheincode und Prospekt in DIN lang mit Fenster – maschinell für 6 ct – 14 ct je Sendung. Bekommen Neukunden einen anderen Gutschein als Stammkunden, laufen beide Gruppen nacheinander mit eigenem Mengenprotokoll.

Förderbrief einer Stiftung

Dankschreiben, Überweisungsträger und kleiner Jahresbericht in der C4-Tasche, 16 Sekunden je Sendung von Hand. Die Einlegereihenfolge folgt Ihrer Vorgabe: Brief vorn, damit der Förderer zuerst die persönliche Ansprache liest.

Kostenbeispiel je Sendung Richtwert 2026

Kundenbrief einer Kaffeerösterei: gefalztes Anschreiben, Probierbeutel Filterkaffee und Gutscheinkarte im C5-Kuvert · Unterlagen aus Bremen, kuvertiert in Tschechien (nächster Betrieb Záchlumí)

Stückzahl16.000 Sendungen
Kuvertieren (von Hand)8 s
Anschreiben falzen3 s
Warenmuster oder Give-away einlegen6 s
Beilage zusammentragen (je Beilage)2 s
Sekunden je Sendung (Handarbeit)19 s
Arbeitsstunden84 h × 16,50 €
Arbeit1.393 € = 8,7 ct je Sendung
Einrichtung und Mustersendung, einmalig180 €
Transport hin und zurück (3 Paletten, 617 km)1.086 €
Gesamt netto (ohne Porto und Kuverts)2.659 € = 16,6 ct je Sendung
Laufzeit bei 2.000 h/Tagunter einem Arbeitstag (plus Mustersendung)

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Kalkulation nach Sekunden je Sendung; Kuverts beigestellt oder mit Beleg + 8 %. Eigenes Mailing im Kuvertierrechner durchrechnen

Was kostet der Transport ab Bremen?

Position	Richtwert	Hinweis
Palette oder Gitterbox als Stückgut, Bremen → Záchlumí	181 €	eine Richtung, 617 km, Partnerspedition
Ganzer LKW (33 Paletten), Bremen → Záchlumí	1.145 €	eine Richtung; Rückfahrt gleich kalkuliert
Drucksachen hin, fertige Sendungen zurück zum Einlieferungspunkt (1 Palette)	362 €	beide Richtungen zusammen
Ausweichbetrieb: Blovice	680 km	wenn Kapazität oder Pufferlager es verlangen

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Aus der Praxis: ein Mailing aus Bremen

Eine Stiftung aus Bremen schrieb zum Jahresende an ihre Förderer: 28.000 Sendungen mit gefalztem Dankesbrief, einem Faltblatt über geförderte Projekte und einem Überweisungsträger im DIN-lang-Kuvert mit Fenster. Weil der Brief je nach Förderhöhe drei verschiedene Schlussabsätze hatte, lieferte die Druckerei drei getrennt gestapelte Gruppen. An den Handplätzen lag die gemessene Zeit bei 15 Sekunden je Sendung, zusammen rund 117 Arbeitsstunden oder etwa 6,9 ct je Brief beim Kalkulationssatz 16,50 €. Jede Gruppe bekam eigene Behälter mit farbigem Aufkleber und eine eigene Zeile im Mengenprotokoll. Übergeben wurde gebündelt an den Postdienstleister der Stiftung; alle Beträge sind Richtwerte 2026, Kuverts und Freimachung nicht enthalten.

Welche Sendungsarten sind hier typisch?

Warenmuster Sachet, Karte oder Kleinteil mit Anschreiben – Gewicht jeder Sendung geprüft rund 19 s je Sendung · 25 ct – 60 ct Spendenbrief Brief, Überweisungsträger, Beileger – oft mit kleiner Aufmerksamkeit rund 15 s je Sendung · 6 ct – 45 ct

Fragen von Firmen aus Bremen

Wie stellen Sie sicher, dass in jedem Kundenbrief aus Bremen die Probe steckt?

Jede fertige Sendung mit Probe läuft über die Zählwaage und wird mit dem Gewicht der freigegebenen Mustersendung verglichen. Zusätzlich öffnet die Schichtleitung alle 250 Sendungen ein Kuvert. Wir versprechen keinen Fehleranteil, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Mustersendung mit Fotofreigabe, Arbeitsanweisung, Stichprobe alle 250 Sendungen, Gewichtskontrolle und Mengenprotokoll je Behälter und Palette.

Kann die Spedition Proben beim Abpacker und Briefe bei der Druckerei getrennt abholen?

Ja. Wir buchen innerhalb von 24 Stunden je Ladestelle eine Abholung, in Bremen ebenso wie bei Lieferanten außerhalb. Bei uns wird jede Anlieferung fotografiert und gegen Ihren Lieferschein gezählt; fehlen Proben, melden wir das am selben Tag.

Wie lange ist eine Palette von Bremen nach Záchlumí unterwegs?

Bis Záchlumí fährt der Lkw 617 km, den Grenzübertritt plant die Spedition bei Schirnding / Pomezí nad Ohří, am Steuer sind das 10–11 Stunden. Üblicherweise wird Ihre Palette am nächsten Werktag gezählt und fotografiert, und die Mustersendung mit Probe entsteht noch am selben Tag.

Was passiert mit übrig gebliebenen Proben und Anschreiben?

Fehl-, Über- und Restmengen gehen gezählt an Sie zurück oder werden nach Ihrer schriftlichen Vorgabe vernichtet. Angebrochene Kartons mit Proben packen wir wieder zu und kennzeichnen sie mit Menge und Datum der Rücksendung.