Über uns: Kuvertieren bei APOOL WERKE seit 2003

Über uns: ein tschechischer Familienbetrieb, der seit 2003 Handarbeit für Unternehmen aus Deutschland und Österreich übernimmt

Hinter kuvertieren-lassen.de steht APOOL WERKE, s.r.o., ein Familienunternehmen unter der Leitung von Marek J. Dostál und Lukáš Dostál. Seit 2003 übernehmen wir Lohnarbeit für Industrie, Handel und Verlage; heute mit 24 Festangestellten und einem Netz von mehr als 1.300 externen Kräften, verteilt auf 7 Standorte in Tschechien. Das Kuvertieren von Papiermailings gehört zu den Arbeiten, bei denen wir die meiste Handarbeit einbringen.

Wie kam das Kuvertieren zu APOOL WERKE?

Die ersten Kuverts füllten wir als Nebenarbeit zu anderen Aufträgen: ein paar Tausend Kundenbriefe, die ein Auftraggeber zusammen mit seinen Drucksachen schickte. Mit der Zeit kamen Einladungen mit Siegel, Warenmuster für Händler und Mitgliederpost mit mehreren Beilagen dazu – alles Sendungen, die sich schlecht automatisieren lassen und viel Sorgfalt brauchen.

Seit 2019 führen wir jeden Auftrag über eine elektronische Arbeitsanweisung mit Foto der freigegebenen Mustersendung. Deshalb sieht eine Sendung vom Handplatz in Ješov genauso aus wie eine aus Turov, und deshalb lassen sich große Auflagen auf mehrere Standorte verteilen.

Womit wird an unseren Standorten kuvertiert?

An unseren Standorten, Zentrale Moravská Třebová, arbeiten wir mit einer Kuvertieranlage für DIN lang und C5, Handkuvertierplätzen mit Einlegeschablone und Referenzstück, Falz- und Zusammentragplätzen sowie Siegel- und Verschließplätzen. Tisch- und Palettenwaagen dienen als Zählwaagen für die Gewichtskontrolle; Verpackungstische mit Rollenbahnen, Umreifungsmaschine, Etikettier- und Stempelplätze bereiten die Übergabe vor.

Jeder der 7 Standorte verfügt über eine Rampe; für Drucksachen, Kuverts und fertige Sendungen gibt es insgesamt rund 1.700 Palettenplätze. Welcher Standort Ihr Mailing übernimmt, entscheiden wir nach Menge, Termin und Weg; die Übersicht steht unter Standorte.

Wer betreut Ihren Auftrag, und wo erfahren Sie mehr über die Firma?

Für Ihr Mailing ist Elisabeth Zachová zuständig, deutschsprachig und in der Kundenbetreuung tätig: Sie nimmt die Anfrage entgegen, verschickt die Fotos der Mustersendung und bleibt bis zur Übergabe Ihr Kontakt – telefonisch Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr unter +420 604 373 376. Wer sonst an Ihrem Auftrag mitarbeitet, zeigt die Teamseite von APOOL WERKE.

Alle Leistungsbereiche, das Team und die Standorte stellt APOOL WERKE auf apool.de vor. kuvertieren-lassen.de beschränkt sich bewusst auf eine einzige Aufgabe: Drucksachen ins Kuvert bringen, verschließen, zählen und versandfertig übergeben.

Warum verteilen wir die Arbeit auf sieben Standorte?

Mehrere Standorte heißen kürzere Wege – für die Drucksachen unserer Kunden ebenso wie für unsere Mitarbeiter. Záchlumí bei Stříbro liegt nahe an Bayern, Slavonice nahe an Niederösterreich, Moravská Třebová ist Zentrale mit Wareneingang und Mustersendungen, Bludov puffert die Drucksachen großer Kampagnen, Ješov übernimmt gern kleine Auflagen und Einladungen mit Siegel.

Als Familienbetrieb entscheiden wir schnell: Wird ein Einlieferungstermin vorgezogen, klären Geschäftsführung und Kundenbetreuung binnen Stunden, wer zusätzlich kuvertiert und an welchem Standort.