Branchen · Kuvertieren lassen
Agenturen und Druckereien aus Deutschland und Österreich geben bei uns das Kuvertieren ihrer Kundenmailings weiter: Die Paletten kommen direkt aus der Druckmaschine, die fertigen Sendungen gehen ohne APOOL-Kennzeichen an Ihren Endkunden oder seinen Einlieferungspunkt. Von Hand kostet das 2026 18 ct – 45 ct, maschinell 6 ct – 14 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Ein Angebot bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden.
Für wen ist die Weitergabe gedacht? Für Druckereien, die Mailings drucken, aber keine eigene Kuvertierstraße haben oder deren Anlage mit Sonderformaten nicht zurechtkommt – und für Agenturen, die ihrem Kunden eine Kampagne komplett liefern. Sie bleiben Ansprechpartner Ihres Kunden; wir sind Ihr Kuvertierhelfer extern im Hintergrund. Auf Lieferschein, Behälteretiketten und Palettenaufklebern steht auf Wunsch nur Ihr Name oder gar keiner.
Wie läuft die Übergabe ab Druckerei? Unsere Partnerspedition holt die Bögen, Anschreiben und Beilagen direkt an Ihrer Rampe ab, wenn der Druck trocken ist – organisiert binnen 24 Stunden. Im Wareneingang zählen und fotografieren wir jede Palette. Fehlt eine Beilage oder reicht die Kuvertmenge nicht, erfahren Sie es am selben Tag und nicht erst, wenn Ihr Kunde nachfragt.
Wie bleibt der Termin beim Endkunden sicher? Die Mustersendung mit Fotofreigabe entsteht am Tag des Wareneingangs; das Foto können Sie direkt an Ihren Kunden weiterleiten. Danach planen wir rückwärts vom zugesagten Übergabetag und melden Tagesmengen. Für Sendungen mit Siegel, Schleife oder Warenmuster, die Ihre eigene Weiterverarbeitung ablehnt, gibt es die Handkuvertierung und die Leistung Warenmuster und Give-aways kuvertieren.
Was machen wir nicht? Wir drucken nichts und falzen keine Druckprodukte ohne Kuvert – das ist Zusammentragen, Falzen und Kleben auf apool.de. Bei uns beginnt die Arbeit dort, wo das Anschreiben ins Kuvert geht.
| Sendung | Sendungsart und Arbeitsschritte |
|---|---|
| Kundenmailing mit Gutscheinkarte und Warenmuster. | Warenmuster im Kuvert, von Hand rund 19 Sekunden je Sendung, Gewicht per Zählwaage geprüft. |
| Einladungsmailing für einen Endkunden. | Einladungsmailing mit Antwortkarte, etwa 24 Sekunden mit Siegel. |
| Serienbrief in großer Auflage. | Serienbrief mit Beilagen, DIN lang maschinell, ab Druckerei direkt in die Kuvertieranlage. |
| Weihnachtskarte einer Agentur für ihre Kunden. | Weihnachts- und Saisonmailing, quadratisch von Hand, rund 22 Sekunden. |
| Mailing mit mehreren Motiven für verschiedene Regionen. | Motive getrennt nach Stückliste, Behälter je Motiv gekennzeichnet. |
Agenturmailings häufen sich vor Messen, zum Quartalsstart und im Herbst, wenn Kunden ihre Weihnachtspost vergeben. Oft verschiebt sich die Druckfreigabe, der Termin beim Endkunden aber nicht. Planen Sie deshalb mit uns ab dem geplanten Druckende: Abholung am selben oder nächsten Tag, Mustersendung am Tag des Wareneingangs, Übergabe meist innerhalb einer Woche. Für enge Fenster gilt: Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen, mit 25 % Zuschlag am Wochenende oder 15 % für Express.
Aus der Praxis
Eine Werbeagentur aus München sollte für einen Kunden 7.500 Mailings liefern: gefalztes Anschreiben, Gutscheinkarte und ein Stoffmuster in einem C5-Kuvert mit Fenster. Die Druckerei in Oberbayern übergab die Paletten direkt an die Spedition, die Mustersendung ging als Foto an die Agentur und von dort an den Kunden. Gemessen wurden 19 Sekunden je Sendung, zusammen rund 40 Stunden, jede Sendung gewogen. Mit Einrichtung und Transport hin und zurück ergaben sich etwa 12,3 ct je Sendung, davon 8,7 ct Arbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Paletten gingen mit neutralen Begleitpapieren an das Lager des Kunden.
Nur wenn Sie es wünschen. Lieferschein, Behälteretiketten und Mengenprotokoll gestalten wir ohne unseren Namen; die Fotos der Mustersendung bekommen Sie zur Weitergabe.
Ja. Die Partnerspedition holt 2026 innerhalb von 24 Stunden an jeder Rampe in Deutschland und Österreich ab. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen.
Je Sendung nach der gemessenen Zeit an der Mustersendung, dazu einmalig die Einrichtung mit 60 € – 180 € und der Transport als eigene Position (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Was auf die Palette gehört, wie Sie die Beilagenreihenfolge festhalten, wozu das Referenzstück dient und was mit Über- und Fehlmengen passiert – acht Schritte für eine Anlieferung ohne Rückfragen.
Artikel lesenSpiel im Kuvert, Wickelfalz oder Zickzackfalz, Einbruchfalz für C5, dicke Beilagen und kleine Karten: die häufigsten Ursachen für eine verrutschte Anschrift – und was Sie vor Druck und Anlieferung dagegen tun.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
