Sendungsarten · Kuvertieren lassen
Ein Mischmailing mit unterschiedlichen Beilagen je Empfängergruppe kuvertieren wir nach Stückliste, getrennt nach Gruppen und mit Mengenprotokoll je Gruppe. Der Rahmen liegt bei 6 ct – 45 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); von Hand rechnen wir rund 18 Sekunden für Falzen, drei Beilagen, Kuvertieren und Bündeln. Gruppen mit gleichbleibenden Beilagen im Standardformat laufen maschinell.
Richtwert 2026 rund 18 s je Sendung von Hand (Voreinstellung im Kuvertierrechner) · Arbeitsanteil rund 8,2 ct · typischer Preis je Sendung 6 ct – 45 ct
Beim Mischmailing bekommt jede Empfängergruppe ihre eigene Zusammenstellung: Bestandskunden einen Treuegutschein, Neukunden einen Willkommensflyer, Inaktive ein Reaktivierungsangebot, Gewerbekunden eine andere Preisliste. Das Anschreiben trägt ein Gruppenkennzeichen – einen Buchstaben, eine Zahl oder einen Farbbalken –, das die Druckerei mitdruckt. Die Stückliste sagt, welche Beilagen zu welchem Kennzeichen gehören.
Die Einlegereihenfolge ist je Gruppe gleich aufgebaut, nur der Inhalt wechselt:
Weil die gruppenspezifische Beilage immer an derselben Stelle liegt, erkennt die Stichprobe eine Verwechslung sofort.
Meist DIN lang mit Fenster; kommt in einer Gruppe eine Broschüre dazu, kann diese Gruppe in C5 oder C4 laufen – dann ändert sich neben dem Inhalt auch das Kuvert. Das Gewicht unterscheidet sich je Gruppe, deshalb bekommt die Zählwaage für jede Gruppe ein eigenes Soll. Beilagen über 5 mm in einer Gruppe verschieben diese Gruppe an den Handplatz, die anderen können auf der Anlage bleiben.
Gruppen mit gleichbleibenden Beilagen in DIN lang und C5 laufen als eigene Lose über die Kuvertieranlage (6 ct – 14 ct je Sendung). Gruppen mit Sonderbeilage, Warenmuster oder kleiner Auflage kuvertieren wir von Hand (18 ct – 45 ct), jede weitere Beilage kostet 1 ct – 3 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Entscheidend ist die Trennung: jede Gruppe an einem eigenen, gekennzeichneten Platz, mit eigenem Stellplatz für Beilagen und Behälter. Nie laufen zwei Gruppen gleichzeitig an einem Platz.
Adressierte Anschreiben kuvertieren wir in der Halle; unadressierte Beilagensätze je Gruppe vorab zusammenlegen kann als Vorarbeit auch in Heimarbeit laufen.
Die Stückliste je Gruppe mit Mengen, ein Referenzstück je Gruppe, Anschreiben nach Gruppen getrennt oder mit gut lesbarem Kennzeichen, alle Beilagen mit Mengenangabe und – wenn nach Gruppen und Leitregionen gebündelt werden soll – die Leitregion-Liste je Gruppe. Gebündelt wird nach der Leitregion- oder PLZ-Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister uns mitgeben – zu Tarifen und Einlieferungsbedingungen beraten wir nicht.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Sendungsart bei uns endet: Gruppen aus Adresslisten bilden oder Kennzeichen drucken gehört nicht zu unserem Kuvertierservice; das Drucken übernimmt Ihre Druckerei oder der Adressdruck bei APOOL WERKE auf apool.de.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Abo-Mailing mit drei Prämiengruppen | Prämienflyer je Gruppe direkt hinter dem Anschreiben. |
| Kundenbrief nach Tarifgruppen | Tarifblatt je Gruppe, gemeinsame Beilagen dahinter. |
| Spendenbrief in zwei Testvarianten | Varianten getrennt, Protokoll je Variante. |
| Händlermailing nach Stufen | Preisliste je Stufe, siehe Händlermailing. |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Zeitschriftenverlag aus München kuvertierte ein Abo-Mailing mit 45.000 Sendungen in vier Gruppen: aktive Abonnenten, ehemalige, Probeleser und Geschenkempfänger, jeweils mit eigenem Prämienflyer und zwei gemeinsamen Beilagen. Wir rechneten 18 Sekunden je Sendung, zusammen rund 225 Arbeitsstunden oder 3.712 € beim Satz von 16,50 €, dazu 180 € Einrichtung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), ohne Kuverts und ohne Porto. Jede Gruppe lief an eigenen Plätzen mit farbigen Behältern. Im Wareneingang fehlten 1.200 Flyer der Gruppe C; wir meldeten das noch am selben Tag, und die Druckerei lieferte nach, bevor die Gruppe an der Reihe war.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Eine feste Obergrenze gibt es nicht; jede Gruppe braucht ein Referenzstück, einen eigenen Platz und ein eigenes Soll. Übliche Kampagnen haben zwei bis acht Gruppen.
Ein Platz je Gruppe, Kennzeichen auf Anschreiben und Behälter, Zählwaage mit Gruppensoll und Stichprobe alle 250 Sendungen. Wir versprechen keinen Fehleranteil, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Mustersendung mit Fotofreigabe, Arbeitsanweisung, Stichprobe alle 250 Sendungen, Gewichtskontrolle und Mengenprotokoll je Behälter und Palette.
Maschinell 6 ct – 14 ct, von Hand 18 ct – 45 ct je Sendung, weitere Beilagen 1 ct – 3 ct. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Drei Gruppen, drei Beilagenvarianten, ein Termin: Wie Stückliste, Kennzeichnung und getrennte Stellplätze ein Mischmailing vor Verwechslungen schützen – mit Rechenbeispiel in Stunden je Gruppe.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
