Einlegereihenfolge – Die Einlegereihenfolge legt fest, in welcher Abfolge und Ausrichtung Anschreiben und Beilagen im Kuvert liegen – von der Fensterseite nach hinten – und wird für jede Sendungsvariante einmal verbindlich freigegeben.
Auch: Einlegefolge, Beilagenreihenfolge, Kuvertierfolge, Stapelfolge
Wer ein Kuvert öffnet, soll zuerst das sehen, was zuerst gelesen werden soll. Deshalb ist die Reihenfolge keine Nebensache: Meist liegt das Anschreiben vorn mit der Anschrift zum Fenster, dahinter die wichtigste Beilage, ganz hinten Antwortkarte oder Rückumschlag. Bei Kuverts ohne Fenster bestimmt der Absender die Folge frei – etwa die Einladungskarte vorn, das Programmheft dahinter.
Zur Reihenfolge gehört die Ausrichtung: Welche Seite zeigt nach vorn, steht der Flyer mit dem Kopf nach oben, steckt die Antwortkarte im Rückumschlag oder liegt sie lose daneben? Diese Details entscheiden, ob das Anschreiben im Fenster sitzt (siehe Fensterlage) und ob der Empfänger ein geordnetes Bild vorfindet. Bei Kampagnen mit mehreren Gruppen hat jede Variante ihre eigene Folge, festgehalten in der Stückliste der Gruppe.
Festgelegt wird die Reihenfolge an der Mustersendung, die wir fotografieren und Ihnen zur Freigabe schicken. Foto und nummerierte Liste stehen danach als elektronische Arbeitsanweisung – bei uns seit 2019 – an jedem Kuvertierplatz; die Einlegeschablone ordnet die Stapel genau in dieser Folge an. In der Stichprobe alle 250 Sendungen prüft die Schichtleitung, ob Folge und Vollständigkeit stimmen.
Fehler entstehen fast immer bei Änderungen: Kommt eine Beilage kurzfristig hinzu oder fällt weg, braucht es eine neue Freigabe, keinen Zuruf am Telefon. Nennen Sie die gewünschte Folge deshalb schon in der Anfrage, am besten mit einem Referenzstück. Wie Varianten ohne Verwechslung laufen, erklärt der Ratgeber Mischmailing nach Empfängergruppen ohne Verwechslung; die passende Leistung heißt Mischmailing nach Empfängergruppen.
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Drei Gruppen, drei Beilagenvarianten, ein Termin: Wie Stückliste, Kennzeichnung und getrennte Stellplätze ein Mischmailing vor Verwechslungen schützen – mit Rechenbeispiel in Stunden je Gruppe.
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