Handkuvertierung – Handkuvertierung ist das Füllen und Verschließen von Briefumschlägen oder Versandtaschen durch Menschen an Einzelplätzen statt an einer Kuvertieranlage – immer dann, wenn Format, Dicke, Inhalt oder Verschluss einer Sendung nicht maschinengängig sind.
Auch: manuelle Kuvertierung, Handeinlage, Kuvertieren von Hand, Briefe von Hand eintüten
Der Begriff beschreibt die Arbeitsweise, nicht das Ergebnis: Am Ende steht in beiden Fällen ein verschlossenes Kuvert mit vollständigem Inhalt im Behälter. Was Kuvertieren allgemein bedeutet, erklärt das Lexikon auf apool.de; hier geht es um den Teil, den keine Anlage übernimmt. In Anfragen heißt das auch manuelle Kuvertierung, Handeinlage oder schlicht „Einladungen von Hand eintüten“. Wer eine Firma sucht, die für ihn Briefe kuvertiert, weil die Hausdruckerei bei Sonderformaten abwinkt, meint genau diese Leistung.
Unsere Kuvertieranlage verarbeitet DIN lang und C5 mit gleichbleibenden, bis zu 5 Beilagen. Alles darüber hinaus wandert an die Handplätze: Sonderformate von C6 bis B4, Beilagen über 5 mm, lose oder aufgeklebte Warenmuster, Siegelaufkleber, Wachssiegel, Schleifen, Laschenkuverts ohne Haftstreifen und Kampagnen, bei denen jede Empfängergruppe eine andere Einlegereihenfolge hat. Auch sehr kleine Auflagen laufen oft schneller von Hand, weil das Einstellen einer Anlage länger dauern würde als die eigentliche Arbeit.
Am Handplatz liegt eine Einlegeschablone neben dem freigegebenen Referenzstück. Je nach Beilagenzahl schafft ein Platz 250–400 Sendungen in der Stunde. Für Füllen und Schließen kalkulieren wir 8 Sekunden, für das Falzen des Anschreibens 3 und je Beilage 2 Sekunden; ein Brief mit zwei Beilagen kommt damit auf 15 Sekunden oder rund 6,9 ct reine Arbeit beim Kalkulationssatz von 16,50 € je Stunde. Der Richtpreis 2026 für Handkuvertierung bis drei Beilagen liegt bei 18 ct – 45 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); bei kleinen und mittleren Auflagen deckt dieser Rahmen auch Einrichtung, Mustersendung und Stichprobe ab. Maßgeblich für das Angebot ist die Zeit, die wir an Ihrer Mustersendung messen.
Von Hand heißt nicht ungeprüft: Alle 250 Sendungen öffnet die Schichtleitung eine Stichprobe, bei Warenmustern kontrolliert die Zählwaage das Gewicht. Adressierte Sendungen bleiben dabei immer in der Halle. Wie ein solcher Auftrag abläuft, beschreibt die Leistung Handkuvertierung; welche Variante sich bei Ihrer Auflage rechnet, vergleicht der Ratgeber Handkuvertierung oder Kuvertiermaschine.
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Format, Dicke, Beilagen, Verschluss und Gruppenwechsel: woran eine Kuvertieranlage scheitert, was Handkuvertierung leistet und was ein maschinelles Briefmailing und eine Einladung mit Siegel 2026 vollständig gerechnet kosten.
Artikel lesenSekunden je Handgriff, Beilagenzahl, Auflage und Transportweg: wie der Preis je Sendung entsteht – mit einem Briefmailing, das in drei Auflagen von 5.000 bis 80.000 Stück durchgerechnet ist.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
