Mustersendung – Eine Mustersendung ist das erste vollständig kuvertierte und verschlossene Exemplar eines Auftrags, an dem Einlegereihenfolge, Fensterlage, Dicke, Gewicht und Verschluss geprüft und vom Auftraggeber freigegeben werden, bevor die Serie beginnt.
Auch: Musterkuvert, Freigabemuster, Testsendung, Belegmuster
Die Mustersendung macht aus einer Beschreibung ein greifbares Stück. Auf dem Papier ist eine Einlegereihenfolge schnell notiert; ob der Bogen bei dieser Falzart im Fenster bleibt, ob die Lasche über dem Katalog schließt und was die fertige Sendung wiegt, zeigt erst das Muster. Vom Referenzstück unterscheidet sie sich so: Das Referenzstück schicken Sie uns als Vorlage, die Mustersendung bauen wir aus den Originalteilen, die tatsächlich angeliefert wurden.
Bei uns entsteht die Mustersendung am Tag des Wareneingangs in der Zentrale Moravská Třebová. Sie wird von vorn, von hinten und geöffnet fotografiert, gewogen und mit ihren Maßen dokumentiert; die Bilder gehen per E-Mail an Sie. Erst Ihre Freigabe startet die Serie – Rückfragen zu Falz, Verschluss oder Beilagenlage klären sich so, bevor Tausende Kuverts gefüllt sind und nicht erst danach.
Das Foto der freigegebenen Mustersendung wird Teil der elektronischen Arbeitsanweisung und liegt als Referenzstück an jedem Platz; danach richten wir die Einlegeschablone ein. Die Stichprobe alle 250 Sendungen vergleicht mit genau diesem Stand. Kosten: Die Mustersendung gehört zur einmaligen Einrichtung, zusammen mit Arbeitsanweisung und Schablone 60 € – 180 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Mustersendung ergibt sich auch die gemessene Zeit je Sendung, auf der das Angebot beruht. Planen Sie deshalb einige Kuverts und Beilagen zusätzlich für das Muster ein. Wo die Mustersendung im Ablauf steht, zeigt die Seite So arbeiten wir; besonders wichtig ist sie bei Einladungen mit Siegel oder Schleife, siehe Einladungsmailing mit Antwortkarte.
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Was auf die Palette gehört, wie Sie die Beilagenreihenfolge festhalten, wozu das Referenzstück dient und was mit Über- und Fehlmengen passiert – acht Schritte für eine Anlieferung ohne Rückfragen.
Artikel lesenWas Siegel und Schleife an Handzeit kosten, wie eine Einladung mit und ohne Siegel im Vergleich kalkuliert wird und wie der Zeitplan vom Veranstaltungstag aus rückwärts gebaut wird.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
