Eine Sendung zu kuvertieren kostet 2026 bei uns 6 ct – 14 ct auf der Kuvertieranlage und 18 ct – 45 ct an einem Handkuvertierplatz, jeweils mit bis zu drei Beilagen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wie aus diesen Spannen ein konkreter Preis wird, lässt sich gut nachrechnen: Die Arbeit an einem Briefmailing besteht aus wenigen, messbaren Handgriffen, zu denen Einrichtung und Transport kommen. Dieser Ratgeber zerlegt den Preis in seine Teile und rechnet ein Mailing in drei Auflagen durch – ohne Porto, ohne Kuverts, nur die Leistung, die wir tatsächlich erbringen.
Woraus besteht der Preis je Sendung?
Vier Posten bestimmen das Ergebnis. Zwei wachsen mit jeder Sendung, zwei fallen je Auftrag oder Lieferung einmal an und werden auf die Auflage verteilt:
| Posten | Wovon er abhängt | Richtwert 2026 |
|---|---|---|
| Sekunden je Sendung | Falzen, Zahl der Beilagen, Antwortkarte, Verschluss, Bündeln | ab rund 11 Sekunden für einen gefalzten Brief ohne Beilage |
| Stundensatz | Arbeit in der Halle | 14,50 € – 19,00 € je Stunde |
| Einrichtung | Mustersendung, Arbeitsanweisung, Einlegeschablone | 60 € – 180 € einmalig |
| Transport | Entfernung, Zahl der Paletten, Stückgut oder ganzer LKW | ab 85 € je Palette und Richtung |
Die Rechnung dahinter: Sekunden je Sendung mal Stundensatz, geteilt durch 3.600, ergibt die Arbeitskosten einer Sendung. Einrichtung und Transport kommen als feste Beträge hinzu und werden durch die Stückzahl geteilt. Bei kleinen Auflagen verschieben sie den Preis je Sendung spürbar, bei großen fallen sie kaum noch ins Gewicht.
Wie viele Sekunden kostet jeder Handgriff am Kuvert?
Für die erste Kalkulation, bevor Ihre Drucksachen bei uns sind, arbeiten wir mit festen Zeitwerten. Es sind dieselben, die Sie im Kuvertierrechner auswählen. Die rechte Spalte bewertet jeden Handgriff mit unserem Kalkulationssatz von 16,50 € je Stunde:
| Handgriff | Sekunden | rechnerisch je Sendung |
|---|---|---|
| Kuvert von Hand füllen und schließen | 8 | 3,7 ct |
| Anschreiben falzen | 3 | 1,4 ct |
| Beilage zusammentragen, je Beilage | 2 | 0,9 ct |
| Antwortkarte oder Rückumschlag | 2 | 0,9 ct |
| Warenmuster oder Give-away einlegen | 6 | 2,8 ct |
| Siegel oder Schleife | 12 | 5,5 ct |
| Bündeln und in den Behälter legen | 1 | 0,5 ct |
Die Werte sind Durchschnitte für gut vorbereitete Drucksachen. Liegen Beilagen lose statt gestapelt im Karton, kleben frisch gedruckte Bögen aneinander oder muss ein Anschreiben erst aus einem Stapel verschiedener Gruppen gesucht werden, kommen Sekunden hinzu. Diese Zusatzzeit taucht in keiner Stückliste auf – sie zeigt sich erst beim Bau der Mustersendung.
Wie stark verändert jede weitere Beilage den Preis?
Jede Beilage kostet rund 2 Sekunden. Das klingt nach wenig, summiert sich aber über eine Auflage. Die folgende Übersicht zeigt einen gefalzten Brief mit wachsender Zahl flacher Beilagen, bewertet mit dem Kalkulationssatz:
| Beilagen | Sekunden je Sendung | Arbeit je Sendung | Arbeit je 10.000 Sendungen |
|---|---|---|---|
| 0 | 11 | 5,0 ct | 504 € |
| 1 | 13 | 6,0 ct | 596 € |
| 2 | 15 | 6,9 ct | 688 € |
| 3 | 17 | 7,8 ct | 779 € |
| 5 | 21 | 9,6 ct | 962 € |
Bei mehr als drei Beilagen rechnen wir im Richtpreis 1 ct – 3 ct für jede weitere. Wer den Umfang eines Mailings plant, sollte deshalb prüfen, ob zwei Beilagen zu einer zusammengedruckt werden können – etwa Bestellschein und Produktblatt als ein gefalzter Bogen. Das spart Druckkosten und Sekunden zugleich.
Was kostet ein Briefmailing mit 5.000, 20.000 oder 80.000 Sendungen?
Ein Wohlfahrtsverband aus dem Mittelrheintal verschickt ein Briefmailing in drei möglichen Auflagen: Anschreiben A4 auf DIN lang gefalzt, dazu Überweisungsträger, Informationsblatt und Dankeskarte, alles in ein Fensterkuvert, danach gebündelt nach der Vorgabe seines Postdienstleisters. Abholung und Rückweg laufen über eine Partnerspedition ab Koblenz (510 km Straße). Gerechnet ist der Handweg mit 18 Sekunden je Sendung – so sehen Sie, wie sich Sekunden, Auflage und Transport zueinander verhalten:
| Posten | 5.000 Sendungen | 20.000 Sendungen | 80.000 Sendungen |
|---|---|---|---|
| Sekunden je Sendung | 18 | 18 | 18 |
| Arbeitsstunden | rund 25 | rund 100 | rund 400 |
| Paletten | 1 | 2 | 7 |
| Arbeit | 412 € | 1.650 € | 6.600 € |
| Einrichtung | 60 € | 60 € | 60 € |
| Transport hin und zurück | 314 € | 628 € | 1.980 € |
| Gesamt | 786 € | 2.338 € | 8.640 € |
| Je Sendung, nur Arbeit | 8,2 ct | 8,2 ct | 8,2 ct |
| Je Sendung, alles inklusive | 15,7 ct | 11,7 ct | 10,8 ct |
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Die Arbeit je Sendung bleibt in allen drei Auflagen gleich, denn die Sekunden ändern sich nicht. Was sich verschiebt, sind die festen Posten: Bei 5.000 Sendungen machen Einrichtung und Transport fast die Hälfte der Rechnung aus, bei 80.000 nur noch einen kleinen Teil. Ab einigen Paletten rechnet der Rechner statt Stückgut je Palette einen ganzen LKW, wenn das günstiger ist – das ist bei der großen Auflage der Fall.
Auch die Zeit ist kein Engpass: Selbst die große Auflage braucht rund 400 Arbeitsstunden, während an unseren Standorten bis zu 2.000 Hallenstunden am Tag zur Verfügung stehen. Die Laufzeit bestimmen Abholung, Wareneingang, Mustersendung und Ihre Freigabe, nicht das Kuvertieren selbst.
Warum liegt die Rechnung manchmal unter dem Richtpreis-Rahmen?
Die Spannen je Sendung gelten „je nach Auflage, Format und Aufwand“. Sie decken bei kleinen und mittleren Auflagen auch Einrichtung, Mustersendung, Stichprobe und Sonderformate mit ab. Die Kalkulation nach Sekunden zeigt dagegen den reinen Arbeitsanteil einer gut vorbereiteten Serie. Bei großen, einheitlichen Auflagen liegt dieser Anteil deshalb oft unter dem Rahmen. Maßgeblich ist, was die Mustersendung an Zeit zeigt – das ist die Zahl, die in Ihrem Angebot steht.
Was ist in keinem dieser Preise enthalten?
Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung. Ebenso wenig enthalten sind die Kuverts, die Drucksachen selbst und jede Form der Anschriftenaufbringung. Kuverts, Anschreiben, Beilagen und Warenmuster stellen Sie bei; Kuverts, Postbehälter und Kartons können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen.
Wer Anschreiben erst adressieren lassen möchte, findet den Adressdruck als eigene Leistung auf apool.de; hier auf kuvertieren-lassen.de beginnt die Arbeit mit fertig gedruckten Anschreiben.
Welche Zuschläge sollten Sie einplanen?
- Bündeln und Behälter: 8 € – 15 € je 1.000 Sendungen, wenn Sie den Posten getrennt ausgewiesen haben möchten.
- Warenmuster je Sendung: 25 ct – 60 ct einschließlich Gewichtskontrolle.
- Wochenende und Feiertag: + 25 % auf die Arbeitszeit, wenn der Übergabetermin es verlangt.
- Express: + 15 %, wenn Ihr Mailing vor bereits geplanten Aufträgen laufen muss.
Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Wie wird aus dem Richtwert ein fester Preis je Sendung?
Schicken Sie uns Auflage, Kuvertformat, Beilagen, Termin und Übergabeort, am besten mit einem Foto der geöffneten Sendung. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Angebot mit geschätzten Sekunden je Sendung. Die Mustersendung liegt am Tag des Wareneingangs als Foto bei Ihnen; mit der dort gemessenen Zeit wird der Preis für die Serie fest. Ob Ihr Mailing auf die Anlage oder an Handplätze gehört, erklärt der Ratgeber Handkuvertierung oder Kuvertiermaschine. Einen Überblick über Verpackungsarbeiten jenseits des Kuverts gibt der Bereich Lohnverpackung auf apool.de.
