Beilage (Mailing-Beilage) – Eine Beilage ist jedes Stück, das zusätzlich zum Anschreiben im Kuvert liegt – Prospekt, Flyer, Gutschein, Bestellschein, Überweisungsträger oder Karte – und als eigene Position in Stückliste, Einlegereihenfolge und Kalkulation geführt wird.
Auch: Mailing-Beilage, Beileger, Einleger, Zusatzblatt
Im Briefmailing trägt das Anschreiben Botschaft und Anschrift, die Beilagen liefern Details, Angebot oder Antwortweg. Zusammen bilden sie den Inhalt einer Sendung. Das Zusammenführen der Stapel vor dem Einlegen heißt Zusammentragen – das Lexikon auf apool.de erklärt diesen Schritt ausführlich. Eine besondere Form ist das Response-Element, also Antwortkarte oder Rückumschlag, weil es den Rücklauf der Kampagne trägt.
Für die Entscheidung zwischen Anlage und Handplatz zählen Anzahl, Format und Dicke. Die Kuvertieranlage nimmt bei DIN lang und C5 bis zu 5 gleichbleibende Beilagen auf. Ist eine einzelne dicker als 5 mm, gewölbt, geprägt oder mit einem Aufkleber versehen, geht die ganze Sendung an die Handplätze. Das gilt auch, wenn die Beilagen je Empfängergruppe wechseln oder ein Warenmuster dazukommt.
Jede Beilage kostet Zeit: Wir rechnen 2 Sekunden für das Zusammentragen je Stück. Im Richtpreis der maschinellen Kuvertierung sind bis zu drei Beilagen enthalten; jede weitere liegt bei 1 ct – 3 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Für die Planung zählt außerdem das Gewicht: Schon eine zusätzliche Beilage kann die Sendung über die Gewichtsstufe heben, die Ihr Versanddienstleister vorsieht. Die Zählwaage zeigt das Gewicht an der Mustersendung, bevor gedruckt nachbestellt werden muss.
Beilagen stellt immer der Auftraggeber bei, meist direkt aus seiner Druckerei; wir drucken nichts. Für eine reibungslose Übernahme hilft die Checkliste zum Anliefern der Mailing-Unterlagen: Menge je Beilage mit etwas Reserve, einheitliche Laufrichtung der Stapel und bei mehreren Gruppen getrennte, beschriftete Paletten. Welche Sendungen typischerweise viele Beilagen haben, zeigt die Seite Serienbrief mit Beilagen.
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Was auf die Palette gehört, wie Sie die Beilagenreihenfolge festhalten, wozu das Referenzstück dient und was mit Über- und Fehlmengen passiert – acht Schritte für eine Anlieferung ohne Rückfragen.
Artikel lesenSpiel im Kuvert, Wickelfalz oder Zickzackfalz, Einbruchfalz für C5, dicke Beilagen und kleine Karten: die häufigsten Ursachen für eine verrutschte Anschrift – und was Sie vor Druck und Anlieferung dagegen tun.
Artikel lesenNennen Sie Stückzahl, Kuvertformat, Beilagen und Termin: Sie bekommen den Preis je Sendung mit den Sekunden dahinter, den Termin für die Mustersendung und die Transportkosten hin und zurück. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
